刘强东在研究了亚马逊的成功经验后,清醒地认识到:在电商行业里,企业竞争力的根源就在于自身的系统。
由于互联网销售和传统的销售模式需求完全不同,这就更需要信息系统的支撑。所以,在过去的几年内,京东把信息系统的建设当做最重要的事去做。通过信息系统,建立一支“信息部队”,刘强东把它当作成功的基石。
如何搭建最适合京东发展的信息系统呢?
京东上线以来,刘强东不遗余力做的最重要的事情,不是市场开拓,不是物流建设,而是信息系统的建设。
要建立信息系统,说起来简单,实际上是一项十分繁杂的工作。在为京东搭建信息系统的过程中,刘强东费尽了心思,烧钱不说,那种超出凡人的繁杂细密的过程,也很令人头疼。
刚开始上网做销售,刘强东给京东注册了一个二级域名,发展了三年之后,京东才有了一级域名。
为了做一套适合京东的信息系统,刘强东开始潜心研究电子商务信息系统的所有知识。他带领他的团队不断探索,精心打造“后台”,为京东奠定坚实的基础,以此实现自己的梦想。可以说,刘强东对京东的经营过程,就是中国电子商务的探索和实践过程。这个过程,有辛酸、痛苦,但更多的是收获和发展的喜悦。
早在京东起步之际,刘强东就抓住这个影响企业成败的关键因素,着手自主研发信息系统。
2004年,京东刚开始做网络零售时,交易的过程很繁杂,要发帖下单、汇款支付、邮寄发货,这个过程需要十天甚至半个月。这种模式是不能帮助京东快速发展的,必须要有一个能让网上购物变得快捷的方法。
为此,他组织公司技术人员开发信息系统,建立强大的后备基础力量。
由于京东网站在数次价格大战中都面临崩溃的危险,刘强东花重金聘用高级技术人员,提升了后台技术水平。
几年来,京东开发的信息系统包括ERP、仓储配送等所有的管理系统,这套系统把京东商品销售的整个流程分解为34个环节,每个环节又有很多更为细致琐碎的小环节,用于京东内部管理和掌握库存。实践证明,京东通过该系统,实现了对每个环节的控制,ERP系统在不断升级后,成为京东的运营枢纽。在所有的流程中,京东控制着60%,对此,刘强东不满足,他要求力争达到80%以上。
刘强东曾多次强调:只有控制更多的环节,才能进一步提升供应的效率和服务水平。京东在开发信息化系统控制的过程中,逐步控制更多的流程,实现了技术扩展性,真正让信息系统成为京东发展的基础和动力。
有了支撑京东“大厦”的基石和坚固的根基,京东如虎添翼,腾飞的翅膀有力地煽动着,裹挟狂飙,飞速前行。
京东的信息系统好在哪里呢?
刘强东在建立公司信息系统时,着手建立了京东三大信息系统,即:物流系统、财务系统和信息系统。
这套信息系统几乎囊括了京东公司所有的事务,除了处理网上订单,通过它还可以掌握每一款产品的详细信息。更值得称道的是,该系统自动分配每个配送员一天的工作量,告知送货员最短的送货路线。它还能够处理京东的固定资产,比如:公司有几把椅子,椅子都在哪个屋内。甚至,就连小小的茶杯都记录在案:它们都在哪个会议室或者办公室,上ERP系统一查就能找到它们。这么详细的信息系统,京东的管理能差吗?
电子商务的售后服务更需要完美的信息支持,刘强东除了增加客服人员外,还加大搜集网上的售后信息,包括客户对商品和服务的评价、意见、打分等信息,然后,由客服人员及时回应、解决。
打开京东的网页,会看到大量的图片信息,而这些图片,都是京东的原创照片。京东有自己的摄影棚和全职摄影团队,虽然每件商品都有厂家附赠的图片说明,但是京东坚持进行实物拍照,然后将图片传入网站信息平台。刘强东认为,经过京东拍摄的图片更真实,同时,对图片的风格化拍摄也能显示京东特有的品牌形象。
京东的信息系统,除了这些与产品直接相关的信息,还有大量的周边信息数据。
京东的ERP系统还有一个令人想不到的功能,那就是实现京东的产品自我定价。京东许多产品的定价是自动的,不是人在操作,它的依据是成本价,还有竞争对手的价格情况、京东制定的价格优先级以及京东产品的销量。
无疑,京东的信息系统是非常先进的,它是动态的,它在制定价格的过程中,分步进行。首先,京东先制定一个价格优先级,然后,系统得到价格优先级的指令,每半个小时把竞争对手网站上同一类产品的价格搜索一遍,进行比较,给出京东的价格。这个价格也不是固定的,通过每半个小时对价格的核对,进行价格变动。同时,京东的财务系统和这个价格系统是相联系的,京东跟供应商的结算都通过这个系统管理起来,花的每一分钱都笔笔有踪。京东把所有的客户、资金、每个员工的工作都纳入信息系统,甚至连员工的奖金和工资的发放也纳入系统,京东的管理透明、清晰、靠谱,更上一层楼。
京东的信息系统也使进货有了保障和依据。信息系统根据库存情况提出货物需求,采购人员根据需求去进货,并将谈好的价格和到货的期限输入信息系统,系统就会向供应商下订单。由此可见,通过这个信息系统,京东总部控制全国一、二级两个级别18个库房的存货量,再决定哪一个库房采购多少货物,整个进货过程都要依据信息系统去完成。京东这辆呼啸的列车,靠着这套完备、科学、透明的信息系统,进入了快速发展的轨道,一路奔驰,达到了高速发展的目的。
2011年时,刘强东曾说:“我的物流系统,必须要做到比竞争对手成本更低、效率更高。我的信息系统,必须做到比竞争对手成本更低,然后效率要更好。我的财务系统,必须要比竞争对手成本更低,运用效率更好。过去七年,我们发现我们90%以上的钱都花在这三个系统上了。”
事实正是如此。京东每次融资到位,刘强东都是拿来做信息、物流等系统的打造。2012年初,第三轮融资到位,京东开始了“亚洲一号”的建设。刘强东把70%~90%的钱都用在了打造三大系统上。
刘强东一直以来特别重视研发,公司融资的资金除了投入物流,就是投资信息研发了。公司研发人员超过1760人。这已经相当于一个大型软件公司的规模,仅员工工资每年就有几亿的投入。这主要是因为京东所有的信息系统都是自主开发的,包括ERP、仓储配送等所有的管理系统。功能模块可分为前端、后端,流程模块可分为产品、设计、研发、测试、运维。经过这个系统,京东成本降低了,运营效率提高了,这是京东的核心竞争力。单说网页设计,网页里的一两百个点,哪个点弄不好都会导致用户的流失。一个字的字号、按钮的位置都会影响到用户体验。
的确,京东的信息化管理已经更加科学化、技术化和快捷化,并为京东的快速发展立下了汗马功劳。这是刘强东的有力武器。
几年来,京东在刘强东的领导下,花大功夫,下大力气,打造三大信息系统,并井然有序地运转于经营管理中,他的科学化、快捷化已经有目共睹,他使京东做到了比竞争对手成本更低、效率更高。人们的眼前出现了一个产品比别家丰富、质量比别家更好、价格比别家更低、服务比别家更到位和更靠谱的网上商城,面对这样一个网上商城,人们怎能不蜂拥而来,竞相购置自己需要的物品?
刘强东带领京东的同事们,经过十年的拼搏奋斗,谱写了京东人的传奇故事和中国电子商务的新篇章。面对京东今天骄人的成绩,他毫不掩饰自己的自豪和骄傲,他说:“经过这个系统,我们的成本降低了,运营效率提高了,这是京东的核心竞争力。”一语道破了电子商务的本质。
刘强东是一个胸襟开阔的人,他的胆识和谋略令人称道,他的豪爽和待人真诚更是出人意料。
随着时间的推移,一些曾与刘强东并肩作战的公司元老离开了公司,自己出去打拼。离别时,刘强东送给他们一个令他们惊讶和无限感激的礼物。他们万万没有想到,刘强东把自己精心打造的核心——信息系统送给了他们。这份出人意料的礼物令他们感激不已、激动万分。几年后,刘强东约请他们来京东参加2009年“6·18”公司成立纪念庆典。这些老员工欣喜地看到京东的成就,无限感慨。同时,也看到了不管在职还是离职的京东老员工都回到了京东,大家济济一堂,无限感慨,异常激动。一些曾接受刘东强送信息系统的老员工告诉刘强东,现在,他们的公司还在使用这套系统,他们都对这个信息系统称赞不已,而且更加感激刘强东,感慨他的胸怀和气吞山河的气魄。
刘强东就是这样,励精更始,信守不渝,在管理上一丝不苟,在对待员工上亲如兄弟姐妹,他无时无刻不在为员工着想,不在为员工的未来打算,他的气场和人脉是无人可比的,他怎么能不做出一番大事业呢?他的真诚和亲和力以及他的霸气、自信同样成就了他的伟业。