配送员是京东与客户直接接触的窗口,配送员的素质高不高,直接影响着京东的整体形象。无疑,配送员已经是京东“特别能战斗团队”的一支有生力量。他们很辛苦,也很努力,堪称吃苦耐劳的典范。
刘强东称配送员为“京东最后一公里”。
京东在抓团队建设时,非常重视配送员的素质培训,并把配送站站长的管理作为重点。
为了实现“京东神话”,落实京东特有的企业文化精神,京东特别注重员工的培训。从2008年下半年,京东就开始搭建培训体系,并由人力资源部门的员工负责。京东还办了内刊《京东人》,改版内网“员工论坛”。刘强东亲自担任公司的首席文化官、第一任金牌讲师,他身先士卒宣传公司的理念、文化与价值导向。
2010年初,根据公司所面临的形势和需要,京东把培训部门从人力资源部划分出来,单独成立部门,独立运作,其主要工作有外聘专业人士、进行团队组建、负责人员配置以及智能划分构架等。当时,京东已有近400名内训师,由京东基层优秀员工、基层主管、高阶经理、副总监、副总裁组成。培训体系框架包括:企业文化、入职拓展、职业化培训、业务进阶、管理进阶、领导力、执行力等共7个体系。京东培训部承担着从基础员工培训到管理人员的领导能力、执行能力、执行力培训等所有课程,培训课件由集团总部的培训师负责开发。
由此可见,刘强东是多么重视员工的培训。
从2009年初到2012年初,京东员工数量由2100人发展到2万多人,规模扩大了10倍,京东的培训工作重而又重。为了适应公司的快速发展,京东也在不断加大培训上的人力物力投入,培训的力度不断加大。京东先行搭建了“急用先行”的培训体系,开展配送主管的培训,提升客服“橙色风暴”,为新进员工提供入职、企业文化、基础业务知识的培训等。
刘强东在培训人才上舍得下血本,他常常把高管们送进大学去进修,力图把他们培养为现代化的管理人才。2010年京东就耗资6000万元把公司的中高级管理人才送到北大、清华、人大、中欧等一些大学攻读EMBA课程。
除此之外,刘强东还注意解决内部人员的升迁问题。他给人力资源部下达指令,要求通过培训,京东至少50%的管理人员应该从内部产生,从而化解京东内部潜在的人事冲突。
京东通过培训,把京东文化和价值观融入员工的血液里,塑造特别能战斗的团队,使京东管理再上一个新台阶。
目前,京东在北京、上海、广州、成都和武汉设立了华北、华东、华南、西南、华中分公司,并建成了自己的服务、物流系统,建立了6个一级物流中心、12个二级物流中心。在未来五年间,京东计划要在全国建10个一级物流中心、80个二级物流中心、2500到3000个配送站。
京东的万千产品,最后都集中到每个配送站。配送站是京东的最基层组织,而配送员则是京东与客户直接对接的窗口,是京东的最后一公里。配送员是否尽职尽责,有没有敬业精神,对京东至关重要。对配送员的招聘、培训、管理和考核,成了京东团队管理最重要的一环。
京东的所有配送员都是跟京东直接签合同的员工,京东给他们缴纳“四险一金”。
京东的配送员是非常辛苦的。就拿北京的一个一级物流中心来说,客户下单后,配送员就到物流仓库取货,打包后,配送到离消费者最近的配送站,50多个配送站,每个站有十几个配送员,货物到达后,再由站长分配给配送员送给客户。
京东公司有着先进的信息系统,每个配送员都佩带着RF设备,接受配送指令,完成一个指令会自动接收另一个指令,配送员也就在指令的指挥下,有条不紊地完成配送任务。配送员工作的好坏也有信息系统记录在案:配送员到哪里去取货,取了多少,取得对不对,都有信息系统控制,配送员操作的每一个动作,都通过扫条码传入信息系统。
京东对配送员的管理,除了依靠信息系统的记录外,主要是依靠配送站的站长。
京东的所有配送站都离京东总部很远,有的甚至远至千里万里的,所以,站长就成了完成最后一公里最关键的人物。站长工作能力强,给力,配送站的工作就没问题,反之,站里的工作就会出现问题。
京东公司从最基层的配送站抓起,从站长抓起,不断夯实京东大厦的基础。这方面,京东做了哪些工作呢?
首先是抓好站长的选拔和培训。京东规定,所有的站长必须是在京东工作满一年以上的优秀配送员,在提拔为站长前,要先做半年的站长助理,站长在上岗前,还要经过三个月的站长培训。上岗后,还有三个月的考核期,考核不过关,要再换合适的人选,直到考核过关为止。这样,一名员工要通过层层选拔、淘汰和培训,才能成为站长。
其次,给予站长优厚的薪水待遇。每一个站长,月工资8000元,并且为他们缴纳“四险一金”。当他们在京东工作三年后,还可以回老家,自己开配送公司,然后承包京东的配送任务。从员工成为京东的合作伙伴,收入增加,还可以与父母一起生活,这对很多人来说都是极具诱惑力的。
再次,对于优秀站长,京东还会给他们一些公司的股份,等京东上市时,他们手中的原始股能让他们身价暴增。
京东如此重视配送站的站长,给他们最好的待遇,就连回家赡养父母的事都为他们想到了,这让员工们有了归属感,把京东当成了自己的家,他们在这块热土上奉献着青春,肯吃苦耐劳,兢兢业业地工作,快快乐乐地生活,每个人都希望在京东干一辈子。站长们纷纷找到刘强东,表明心迹,希望在京东的工作是他们的最后一份职业。
站长们的积极性调动起来了,配送员的管理就好办了。配送员被刘强东称为“京东最后一公里”,这足以说明配送员的重要了。配送员是京东的最基层员工,是直接和客户打交道的人,是京东的窗口和形象,这部分员工比较能吃苦,但是几乎没有读过大学,文化水平比较低。这部分人的工作好不好,直接影响着京东的效益和形象,他们是京东比较重要的员工。如何能够让他们微笑服务、尽职尽责呢?
2012年,京东招聘了12000名配送员,京东对他们进行了严格的培训,并且构建了非常先进的监控系统。
刘强东说:“这恰恰也是国内大部分快递公司做不好的原因,确实很难。但至少从我们现在的数字来看,我们京东自有的配送,占我们70%的配送量,可是30%的第三方配送量收到的投诉是我们的12倍。所以这个数字说明,我们自己的配送还是很不错的。”
那么,京东公司做了哪些工作调动了配送员的积极性呢?
针对配送员整体文化素质不高的状况,上岗前,公司对他们进行严格培训,树立客户第一、微笑服务的理念,充分重视配送工作。
通过信息系统,融入竞争因素,严格管理,出现新气象。配送员上岗后,一切行动都控制在信息系统中,通过网友讨论、投诉系统、论坛监控,甚至用户的直接投诉等手段,来分析用户对配送员工作的评价。京东规定每周给配送员出一次报表,具体到配送员的工作分析,出现问题一目了然。京东规定:配送员连续两次被用户投诉就要被开除。这项规定提高了配送员的责任感。
京东在严格管理配送员的同时,给予他们优厚的待遇和晋升的机会。配送员上岗后,每月平均工资就是近4000元,老员工则5000元、6000元,甚至7000元。一年后,就有机会晋升为站长。
京东的这些措施,调动了配送员的主观能动性,使他们懂得了自己岗位的重要性,也知道这份工作足够他们养家糊口。所以,他们都努力做好每一个订单的配送任务。
刘强东每年都要请配送站的配送员吃饭,来加强沟通。他基本上是突然来到某个配送站,查看配送工作,然后请配送员吃顿饭。他的亲和力让配送员们很感动,一开始虽然有些拘谨,但很快就能无话不谈。
说到这里,让人想起了刘强东和早年一起艰苦创业的老员工之间的感情,这值得写上一笔。刘强东在繁忙的工作之余,每周总有三四次叫上员工一起吃饭,并渐渐形成了内部聚餐的惯例。到现在,京东高管还会定期聚餐,刘强东也尽量不定期和普通员工聚餐。但与员工聚餐的习惯越来越难坚持下去,毕竟京东已是3万多名员工的大公司。刘强东不可能跟每个员工都去吃饭、联络感情了。
如今,京东北京物流配送的每名配送员平均每日配送70个订单,最多的时候高达120个订单。他们都能够尽职尽责地完成任务。
都说京东的员工特别能战斗,然而,在2008年金融危机时,京东却发生爆仓。刘强东说:“当时仓库管理员的腿都跑细了,整个京东的人都在加班加点,不论上下。”刘强东和高管们更是深夜才能睡一会儿,早起又投入工作。刘强东本人身先士卒,也是坚持加班加点,没有大周末,不能陪家人。他说:“对我个人来讲非常痛苦。”
有人羡慕刘强东,说:“你到底有什么魔力,能让你的员工加班加点工作?都是刚毕业的年轻人,到底发多少工资才能让他们拼命干活?为什么我让员工加班,他们就要加班费,承担的责任、压力大一点就全跑了。”
刘强东说:“那么,我问你,你有和这些同事分享财富吗?你说我是创业者,没有太多的财富分享?是,我们没有太多的财富,但是,我们有股权,既然希望你的同事帮你、支持你,对你不抛弃、不放弃,你就必须让你的同事真正成为公司的创业者之一。”
从这个例子不难看出京东调动员工积极性的秘密了:刘强东在整个创业过程中,和自己的团队同甘共苦,一起承担压力,一起分担责任,一起分享信念,一起分享财富。至2011年底,京东送给优秀员工的股份已经超过了刘强东个人股份的70%。
正因为刘强东把京东的股份拿出来和员工们分享,京东公司的战斗力才大大增强,什么竞争都不在话下。
还有一个例子值得一提,就是刘强东对公司员工的关注。2013年1月9日,刘强东在京东年会上说了这样一番话,对辛苦了一年的员工,应该是巨大的鼓舞和鞭策。他说:“在京东的第二个十年,我对自己只有一个考核目标,那就是对人的关注,对京东人的关注。第二个十年,我希望看到有更多的‘京东宝宝’出生,希望我们的‘京东宝宝’可以快乐成长,享受良好的教育。在第二个十年,我希望看到京东人的父母在生活质量上能得到很大改善。在京东,我们多数员工来自于农村,我本人也来自于农村,我们的父母都很辛苦,劳累忙碌一生,但是很多到今天为止都没有过上安宁的生活,我希望在第二个十年,可以看到京东人的父母们能够获得更多的健康、关爱和人生享受。”
刘强东是这样说的,也是这样做的,他对员工的关爱有目共睹。这种关爱不仅调动了员工的积极性,也解释了京东的员工为何能加班加点拼命干。他在关心员工的基础上,开始关心他们的家人,从孩子到老人,他是个多么体贴员工的老板。他已经把企业做到了极致。有这样的企业带头人,员工能不卖力工作吗?
2014年春节期间,京东推出“马年春节不打烊”活动,为此,有数万名员工在春节期间继续工作。京东公司整个供应链上的员工春节“不放假”,这可苦了漂泊异乡在京东打工的员工,他们又一次失去了与家人团聚的机会。
一边是用户的需求要求京东员工留下来继续工作,一边是员工迫切需要回家过年,与家人团聚。面对这样一个终将难以两全的现实,刘强东公开宣布:“为了更多家庭过得更好,我们有数万兄弟在节日期间要为客户服务。但是,我们不能忘了我们的孩子,他们思念亲人的痛苦无比巨大。因此,全国所有春节期间加班的同事,凡是有孩子的同事,按照每个孩子3000元给予补贴,要求同事们把孩子接到身边共度佳节。如果个别同事离家太远,费用不够,超出部分,实报实销。离家近的,多余费用不用退还。没有孩子的同事,每人至少补贴1000元加班费。有的人会说同样加班,对没有孩子的同事不公平。那就祝愿这些同事们早日喜结良缘,早生贵子吧。”
曾因看望留守儿童而落泪的刘强东还表示:“我知道,这要增加几千万元的费用,我也知道各部门都有预算压力,那就让我们杜绝浪费和腐败,把这笔钱节约出来。为了我们的孩子们!在此,我也要求人力资源部门加快合作建校项目,尽早解决京东内部留守儿童问题。”
刘强东的这一决定,对前来打工的员工是个巨大的鼓舞,他们在马年春节不顾个人的天伦之乐,加班加点,努力工作,保证了京东的用户在节日期间正常收到所购买的产品。