首页 » 没事别随便思考人生:在想太多的时代做个果敢的行动派 » 没事别随便思考人生:在想太多的时代做个果敢的行动派全文在线阅读

《没事别随便思考人生:在想太多的时代做个果敢的行动派》时间管理:角色管理法

关灯直达底部

人生只有两件事情是公平的,一件是死亡,因为每个人都会死亡;另一件是时间,因为每个人每天都只有24小时。每个人时间分配不同,就会有不同的收获,也会有不同的人生道路。如何有效利用时间,成为所有人都需要面对的问题。

谈到时间管理,目前有一些常用的时间管理方法。有人用便笺,把一些重要的事情记录下来;有人用日程表,把每天重要的事情放到日程表上;还有我们平常被教导的,把所有的事情分成四大类,重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,然后重点去处理那些重要紧急和重要不紧急的事情。

这三类时间管理方法,我都不推荐,我偶尔记便笺,偶尔也会把事情分类,但这三种方式我都不常用。

自从我做自媒体以来,很多人都会问我关于时间的问题:你每天上班那么忙,还要写文章,你哪里有那么多时间?我一般都笑笑说:心在哪里,时间就在哪里。

话虽这么说,但时间管理确实有一定技巧,需要一些方法。时间管理,不只是如何管理工作内容,还要考虑平衡每个人多方面的角色。今天就给大家详细介绍一下我自己的时间管理方法:角色管理法。

之所以推荐,首先,因为角色管理法适合多种人群。懒人有简单的做法,勤快人有勤快的做法;可以做得很粗糙,也能做得很严谨。其次,这个方法不需要什么工具,简单的白纸,或者电脑的写字板就可以实现。最后,角色管理法最大的好处在于,可以很好地平衡生活、工作、家庭。

接下来看看如何做,先不要问为什么,跟着我的要求一步一步做就好了。很简单,只要两步:

第一步,确定你最重要的三个角色。每个人都有不同的角色,例如,我是阿里校招负责人,是女儿的爸爸,是爱人的丈夫,是我朋友的朋友,是自媒体鬼脚七的运营者,当然,还是我自己。我这里选择的三个角色是:阿里校招负责人、家庭角色、自媒体人。

第二步,以周为单位,写出每个角色要完成的最重要的三件事情。

因为这是三个最重要的角色,所以一周至少应该有三件事情要做吧,如果有更多,暂时也不要写,只写三件,每件事情用一句话来描述。

完成这两步,就完成了我说的最简单的角色管理法,举例:

2013.9.8 鬼脚七下周工作计划校招负责人

1.下周一晚上19:30YY语音访谈。

2.各个城市的筹备工作和简历挖掘。

3.宣讲会流程和PPT的跟进。

家庭角色

1.给小朋友讲两次故事。

2.保证至少跟家人一起吃两次晚饭。

3.给老婆准备个小礼物。

自媒体人

1.准备好五篇文章。

2.准备下一次大会的演讲材料。

3.《做自己》电子书的准备,《爱生活》样书的检查。

很简单吧,一周的内容就这么确定下来了。建议你写到一个文本文件中,每周有这么一段,把最新的放在上面。这样坚持一年,也很方便查看。这就是角色管理法。以下是一些小提示:

第一,每个人的角色还可以更多。但最好不要超过五个,否则平衡不过来。我经常还会增加一个角色“我自己”,安排的任务是:锻炼身体两次、看书一本、和朋友喝茶一次等。而且每周的角色可以不固定。这周是A、B、C、D四个角色,下周是A、B、D、E四个角色,换着来。

第二,每个角色的事情还可以更多,但最好不要超过五件。多了就没有重点,多了就不一定能完成,多了更重要的是没有那么方便管理了。当把做计划当成一个负担的时候,做计划本身就成为计划中的一项任务了。

第三,每件事情可以写得更详细。这部分是可以随意的,想到了就写,特别是一些灵感,或者自己希望在什么时间完成,可以给自己一些提醒。同时,如果思维收不住,就在这里写出来,如这件事情的一些规划和细节等,很随意。

最后,一些常规的事情不用写进来。很多是我们每天都会去做的,无论我们做不做计划都知道要做的,这部分就不用写了。例如,我每天早上7:10要送闺女上学,这事虽然重要,但没有必要做计划……如果是一些常规的事情,但自己无法坚持的,就要列入进来。例如,我要求自己每天打坐三十分钟,如果做不到,就需要写进来。这个计划要列为重要的,且需要花时间准备的那些事情。

好,现在假定你已经用角色管理法做好了一周的计划,接下来就是如何执行计划。

不知道你有没有这种感觉,有时候很忙,忙得都不知道自己该忙什么;有时候事情太多,担心遗漏了什么。工作越久越容易产生这种现象。

这个计划就是用来治这个感觉的。每天早上可以看一眼,如果已经做完的,就在后面写上OK,没有做完的就继续做。当自己不知道该忙什么,或者担心遗漏什么的时候,也可以打开这个计划表,然后一项一项去完成。等到周末的时候再检查一次,必须让所有的事情最后都打上OK。过了一个月,可以回头看看计划中的各个角色都干了些什么。例如,会不会一直没有把家庭角色列入进来,会不会一直没有锻炼身体?

这样整个角色管理法就讲完了,估计有人还会有些疑问:

这么简单,会不会遗漏一些重要事情?很多事情,我们认为重要,但实际上没有我们想象的那么重要。如果一周有五个角色,每个角色有五件事情,我们能完成二十五件事情,已经很不错了。如果那些遗漏的事情,还没在这二十五件事情之中,说明真的没有那么重要。就算遗漏了又能怎么样?而且随时想到了,随时还是可以添加到计划中去。记住,这个计划是给自己看的,不用搞得那么完美,也不用讲究太多的格式。

会不会事情有变化,导致这个计划不可用?所有的计划都可能发生改变,因为计划永远没有变化快。这也是为什么很多时间管理法我不喜欢用的原因,规定得太死,做一份计划花很多时间,最后又用不了。但角色管理法,有变化随时就调整。而且每个角色只有这几件事情,完成这些事情应该不是难事,还有充足的时间去完成其他的事情。随着计划次数的增多,计划也会越来越靠谱。

整个角色管理法,可以简单,可以复杂,还可以把每一件事情安排到具体的某个时间点。但我从来没有这么做过,我不喜欢太有规律的生活,也不喜欢太多的限制。你猜对了,鬼脚七是射手座。

角色管理法,最大的特点是方便。不拘泥于形式,不用格式,不用工具,不用固定。但有一个要求:必须坚持。哪怕是很简单的角色也要坚持。每周才一次,每次最简单的事情只要三分钟。但坚持几个月以后,你会发现很有帮助。再完美的方法,如果不能坚持使用,就没有任何价值。

这个方法可能很多人看了眼熟,其实不是我的原创,我是参考《高效能人士的7个习惯》中以角色为中心的生活原则,做了一些改进。有兴趣的同学可以去买一本书看看,那是一本值得看的书。