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《子弹笔记术》看似有用的无用词

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排除隐藏性重复内容,对企划案实现信息化十分有效。这是为什么?从企划案性质的角度来考虑问题,就能够找到答案。

企划案是由信息表达者主导的表达方式,其节奏也由信息表达者决定。

对企划案来说,每一个句子是否干净利落是成败的关键。因此,在对企划案进行信息化调整的时候,排除隐藏性重复内容这个方法就格外有效。

具体来说,企划案里经常出现的隐藏性重复内容都有哪些呢?其中很多是邮件和备忘录等其他表达方式中也经常会出现的内容,但在企划案里出现得更为频繁。

在充斥着唯心论的企业方针说明和经营战略发布中,我们经常可以看见各种隐藏性重复内容。

看似有用的无用词

● “改善……”

→ 没能够顺利完成,所以进行改善是理所当然的事情。

→ 如果只是表达“改善”这个动作而不向对方说明通过怎样的方式改善是没有任何意义的。

● “重新审视……”

→ 没能够顺利完成,所以重新审视是理所当然的事情。

→ 如果不向对方说明通过怎样的方式重新审视是没有任何意义的。

● “推进……”

→ 推进决定要做的工作是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明具体要怎么推进是没有任何意义的。

● “将……做到最优”

→ 尽可能做到最优是理所应当的事情,没有人不想做到最优。

→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来做到最优是没有任何意义的。

● “保持……的平衡”

→ 和“将…… 做到最优”一样,保持平衡是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明“怎样做才能保持平衡”是没有任何意义的。

● “贯彻……”

→ 如果能彻底执行,这样做是理所应当的事情。

→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来彻底执行是没有任何意义的。

● “强化……”

→ 和“贯彻…… ”一样,如果能进行强化,这样做是理所应当的事情。→ 如果不向对方说明具体通过哪些行动来实现强化是没有任何意义的。

● “执行……”

→ 执行是理所应当的事情。

→ 如果只是表达“执行”这个动作而不向对方说明通过怎样的方式来执行的话是没有任何意义的。

不合格的企业经营方针

经营方针说明会资料

中期的经营方针

● 改善公司的销售额

● 强化公司的各项事业

● 将压缩成本的构成做到最优

●贯彻利益化

● 保持短期和长期之间的平衡

● 推进改革

如果是长期目标,考虑到时间跨度很长,是有必要重申这种理所当然的内容的。

但是对中短期经营方针来说,战略性很重要。在用语言来表现战略性的时候,企业需要清晰地表明自己的立场。如果一个企业的经营方针里全是含有隐藏性重复内容的句子,就说明这个企业存在问题。

要么是这个企业的经营方针里根本就没有战略,要么是企业有战略但是因为内容不具备表现力,所以企业的各部门不会积极行动。

也可能是这个企业将制定经营战略这件事,交给了有官僚主义想法的员工。这些员工因为害怕清晰地表明立场,转而选择保守的表达方式。

无论是哪一种原因,对企业来说都是问题。

前面我们提到企业在招聘人才时,面试官可以根据应聘者写子弹笔记的水平来判断其能力,这对进行招聘的企业来说也同样适用。企业印刷在招聘宣传册上、发布在企业网站上的经营方针等内容,也会因为用子弹笔记表达的水平高低而受到应聘者的评判。

我们在阅读那些写得冠冕堂皇的子弹笔记时,最好确认一下其中是否存在隐藏性重复内容。如果一家企业的经营方针里充满了隐藏性重复内容,那么它真的能够在中长期竞争中获得胜利吗?应聘者可以通过这样的自问自答,对招聘企业进行评价。