在构思大纲的阶段，文档就很可能会自然而然形成它的结构。然而，也有许多时候，你会为了达到特定的故事讲述效果而对段落次序进行调整。当然，以下内容也可供你参考。
首先要说的是一条通用规则是：
规则24：要点要易于理解。
这也并不是说要将要点总放在显耀位置——仅仅通过标题、排版和结构让读者尽快了解要点。即使采用了这些强调手段，你也需要用到以下提到的某种结构：
·编年体：按时间来组织文字，先近后远的顺序会让读者印象深刻，而由远及近的顺序则会将故事娓娓道来。
·按地理位置展开叙述：即按位置来组织文字，例如全球事件回顾。
·问题-原因-方案：不言自明。可以很好地吸引读者的另一故事讲述手法。
·问答结构：考虑六大问题（人物、方式、起因、事件、地点、内容），将它们作为文章标题并逐一回答它们。最常见的是网站上的“常见问题解答”（FAQ）。
·由简入繁：由读者已知的知识开头，然后逐渐引入新的知识。
·由宏观到具体：在描述具体细节之前先交代大背景信息。
·根据对读者的重要性展开：现场报道对读者最重要的新闻，然后是次要的新闻，最后是最不重要的新闻。最常用的情况你可能已经猜到了，那就是新闻报道。
·SCRAP：
-背景（Situation）：会涉及什么？
-困难（Complication）：出了什么问题？
-解决办法（Resolution）：如何才能搞定？
-采取行动（Action）：谁需要做什么？
-礼貌（Politeness）：以非常友好的方式结束。
·SOAP：
-背景（Situation）：会涉及什么？
-目标（Objective）：我们所要瞄准的什么？
-评估（Appraisal）：展示已做的研究/分析。
-提议（Proposal）：据此我们应该做些什么？
·5P：
-位置（Position）：我们在哪里？
-问题（Problem）：需要改进哪些内容？
-可能性（Possibilities）：有哪些可选措施？
-提议（Proposal）：建议采取的措施是什么。
-一揽子计划（Packaging）：我们如何执行。
·正式报告：
-题目
-目录
-摘要
-绪论
-论述
-结论
-建议
如果你还没思路，那么先去沏杯茶喝，然后再回来继续写作——最终，灵感一定会找上你的。