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《回答的艺术》专注的倾听就是最好的回答

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美国汽车“推销大王”乔·吉拉德一生卖出13000多辆汽车,其中有一年就卖出1425辆,每天平均卖出4辆,这一成绩也创造了汽车销售的纪录。乔·吉拉德说,有一次失败的销售经历,让他终身受益。

一天下午,一位顾客来买车,吉拉德像往常一样,用他高超的口才向顾客推销汽车,眼看就要签单了,对方却放弃了购买。

对于这位顾客的放弃,吉拉德怎么也想不明白问题究竟出在哪里。当天深夜11点钟,吉拉德忍不住给那位顾客打了电话:“先生,您为什么不买我的车呢?是不是我哪里做得不够好,引起了您的不满?”

“现在是晚上11点钟。”对方不耐烦地回答道。

“我知道,真的很抱歉,但我想做一个比别人更好的推销员,您愿意指出我的不足吗?”吉拉德诚恳地问道。

顾客:“真的?”

吉拉德:“绝对!”

顾客:“好,那你在听吗?”

吉拉德:“非常专心!”

顾客:“但是今天下午你并没有专心听我说话。”

原来,顾客在当天下午本来已经决定购买他的车了,但是在签单时犹豫了。因为在沟通过程中,顾客提到了自己的儿子即将进入大学,准备当医生,而且很有运动天赋。但是,吉拉德当时表现得丝毫不感兴趣,甚至他正在一边准备收钱,一边跟另外一位推销员讲笑话。

任何人都希望自己能赢得他人的尊重,提问者也是如此。当提问者提出问题时,他们希望对方能够认真倾听,因为认真倾听会带给提问者受重视、被尊重的感觉,这会拉近双方之间的心理距离,对双方的进一步沟通十分有益。

案例中,吉拉德这次营销的失败,原因就是没有专注倾听导致的,这也说明,专注的倾听本身就是一种最好的回应。日常生活中,我们也抱怨过有些人总会提出一些难以回答的问题,让我们认真反思一下,到底是问题难以回答,还是我们没有做到认真地倾听呢?事实上,多数情况属于后者。

想要达到令人满意的倾听效果,需要注意以下几点:

1. 保持专注。无论对方身份如何,在倾听对方提问时,都要注视对方的眼睛,如果你看着其他地方,即便你在认真听,都会让提问者错以为你没有认真听。

2. 不要做其他事。比如玩手机、与他人交头接耳等,此类行为不仅将不专注直接表现出来,同样也是不尊重提问者的表现。

3. 不随意打断别人。当提问者提出的意见与自己的观点不同,或者听到提问者的话语中有对自己不利的倾向时,立即打断对方,这种做法不仅很没礼貌,还会影响自己的形象及自己观点的表达。正确的做法是先认真听,等对方陈述完之后,再有针对性地做出回答。

4. 适当中断。虽然打断别人的提问是一种很不礼貌的行为,但“乒乓效应”则属于例外。什么是“乒乓效应”呢?“乒乓效应”是指我们在倾听过程中,适时地提出一些切中要点的问题或发表一些意见和看法,响应对方的提问。这种技巧可以让提问者感受到你对他的问题感兴趣,也能让你对问题有一个更透彻的了解,以便于更好地回答。

专注于倾听别人的提问,会给自己赢得几秒钟的思考时间,便于我们回顾提问者提问的内容,分析总结出其关注的重点。只有专注地倾听,我们才有可能在大脑中删除那些无关紧要的信息,将注意力集中在对方提问的重点内容上,并在心中牢记这些重点,才能在回答问题的时候,给予对方清晰的信息反馈,从而确保自己理解的意思与对方一致。

另外,在对方提问时,针对某些特殊场合或情况,我们可以适当引导提问者,比如说一些鼓励性的话语,向对方表示我们正在专注地听他的问题,鼓励他继续问下去,避免沟通出现冷场。当然,也可以引导提问者问出自己想要回答的问题,包括自己想要阐述的观点。例如:“你对某事还想知道哪些内容?”

思维训练

两个女子去上坟,共同祭奠同一个人,一个祭奠她女儿的女婿,另一个祭奠她女儿的女婿的老丈人。请问:这两个女子是什么关系?

(答案见附录1.2.3)

答:______________________________

画龙点睛

倾听提问时一定要避免做出让人感觉你的思想在游走的举动,让提问者感觉到你确实是在认真地倾听比你精彩地回答更重要。倾听时,切记不要做下面的举动:一直看表,心不在焉地乱翻,随手乱写乱画,摆弄手机,等等。这些举动会让提问者感到你很厌烦,对问题不感兴趣,不愿意回答,更重要的是,这表明了你并没有集中注意力,因此很可能会漏掉提问者传达的一些有效信息。