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《回答的艺术》直接原则:正面回答,简洁有力

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一个28岁的年轻人晋升为银行总裁,这次晋升让他倍感意外,欣喜之余未免有些担心,他还没有做好心理准备。于是他主动找到前任总裁,也是现任董事会主席,求教说:“正如您所知道的那样,我有幸担任总裁这一职务,这真是一个艰巨的任务,我非常希望您能根据自己多年的经验,给我一点建议。”

前总裁微微一笑,说道:“做正确的决定。”

年轻总裁希望得到更进一步的建议,于是说:“您的建议对我很有帮助,能得到您的建议我很荣幸,但能否说得更详细一点呢?我真的不知道该怎样做出正确的决定。”

前总裁依然惜字如金般地回答道:“经验。”

年轻总裁依然很困惑,再次问道:“这就是我今天来求教您的原因,我不具备经验,而您具备,我该如何获得这些经验呢?”

前总裁爽朗地笑道:“错误的决定。”

生活中,你有没有被拖泥带水的回答困扰过呢?例如,一个简单的问题,明明可以直接说出自己的想法或答案,他们偏偏要在前面加上一大堆空话、套话,就是说不到问题的点子上,让听者非常不痛快。

对于那些明确的问题,我们要坚持直接原则,正面回答问题,做到干脆有力。以上面案例中的前总裁为例,他面对年轻总裁的提问,心中非常清楚对方想要什么答案,给出的回答也十分简洁、直接、明了。前总裁用“做正确的决定”“经验”“错误的决定”三个简洁有力的回答,让年轻总裁明白经验是从错误的决定中得来的,表达出了他对年轻总裁的信任,另一层意思就是:“年轻人,放手去干吧!”

运用直接原则回答问题时,需要注意以下几点:

1. 直接回答。直接回答指的就是回答知道或不知道,具体该怎么办。这种回答方式体现的是对提问者的尊重,尤其在回答别人很严肃的问题时,直接回答可以保证沟通的效率,避免在问题的铺垫上浪费时间。

2. 注意条理。直接回答问题一定要注意逻辑分明,条理清晰,例如,顾客问销售人员:“你们都有什么服务?”销售人员可以这样回答:“我们有×种服务,分别是……不知道您需要哪方面的服务?”这样回答就条理清晰,能让人听得很明白。

3. 以问代答。直接原则也不是绝对的,很多时候我们都无法避免一些怀有恶意的提问,当别人的提问以让我们难堪为目的时,我们可以采用以问代答的回答技巧。如:

2000年11月,李瑞环香港考察时,在一次新闻发布会上,两名不怀好意的记者问道:“您在讲话中强调了团结的重要性,是不是指香港不够团结?”李瑞环笑着反问记者:“如果我祝你们身体健康,是不是指你们身体不健康?可不可以这样理解啊?”

总之,面对别人的提问,如果对于能够回答的问题却顾左右而言他,刻意不正面回答,就会引起别人的反感。因此,面对可以回答的问题,最好直接给出答案或阐述观点,这样才能保证沟通顺利进行,同时还能赢得对方的好感,体现出你的诚意,当你提出问题时,也更容易被别人答复。

思维训练

小丽、小玲、小娟三个人一起去商场买东西。她们都买了各自需要的东西,有帽子、发夹、裙子、手套等,而且每个人买的东西都不同。有一个人问她们三个人都买了什么。小丽说:“小玲买的不是手套,小娟买的不是发夹。”

小玲说:“小丽买的不是发夹,小娟买的不是裙子。”

小娟说:“小丽买的不是帽子,小玲买的是裙子。”

她们三个人,每个人说的话都是有一半是真的,一半是假的。那么,她们分别买了什么东西?

(答案见附录1.4.2)

答:______________________________

画龙点睛

我们礼貌地回答一个问题,不代表我们的回答没有力度。回答的力度决定了你能否营造出一个强势气场,掌握问答的主动权,而回答的力度则需要诚恳的态度和自信心来支撑。