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《如何有效整理信息》附录 让笔记本物尽其用的创意集

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笔记本的个性化

1.开窗信封式纸袋

金融机构和政府机关寄来的信件使用的开窗信封可以粘贴在笔记本封面背后,作为纸袋,有各种用处。它可以作为一个临时的保存处,放置你准备日后粘贴在笔记本里的内容和平时获取的纸张信息,非常方便。

如果觉得将手指插入信封拿东西很费劲,可以事先剪一个 U 形缺口,就能顺利地取出里面的纸张了。

开窗信封式纸袋

2.手风琴式纸袋

将 6 个剪短的标准信封粘在一起,便制成了手风琴式纸袋,可以分别放入名片、收据和各类卡片。

因为纸袋开口很大,所以很容易确认袋中的内容,也方便取出。在按照日期整理收据或暂时保存写有创意的卡片时,纸袋就能派上用场了。

手风琴式纸袋

3.简易自制纸袋

将笔记本的一些页码用胶带粘在一起的话,就算在外出时也可以轻松制作一个纸袋。虽然看着粗糙,但这样做可以让普通笔记本变成一个带收纳袋的笔记本。

在使用 A6 大小的笔记本期间,我经常用这个方法来管理工作中的资料和名片。随身携带装有会议资料的笔记本,无论在何地都可以一边翻阅一边思考,并将点子记录下来。

简易自制纸袋

4.用封面提示内容

一旦拥有了多册记得满满的笔记本,就很容易遇到封面类似、发生混淆的情况。为了防止这样的情况发生,我们在使用笔记本的过程中就应该在封面进行“角色设定”。

例如,我去北海道出差时,就可以用车站的印章在笔记本封面上盖一个章,这个印章就会告诉我,这册笔记本是我去北海道时使用的,方便日后检索。

在封面添加图片

5.将书的主题句贴在封面上

封面是笔记本上最显眼的地方,因此可以有多种活用方式。例如阅读时,遇到有些绝不能忘记的名言警句的文章的时候,就可以将其中的几行用胶带贴在封面上。

这样做后,我们就会经常看到这些句子,增加想起笔记本中的内容或者重新翻阅的机会,也就能与这本书有更深的交流。

名言贴纸

6.包内容可见的自制书皮

可以用买来的书皮包笔记本,也可以自制封皮。图片中我的笔记本则利用了车站便当的盒子。

只需先准备一张比摊开的笔记本大一圈的纸,然后按照包书皮的方式折叠即可。这种书皮适合任何形状、大小、厚度的笔记本。杂志附赠的海报、高级的包装纸等任何纸张,只要你喜欢,都可以用来包笔记本。

自制封皮

7.给参考资料包透明封皮

放入参考资料的透明文件夹也可以成为笔记本封皮。制作方法和纸质书皮基本一致,不同的是需要利用尖头的工具来制作折线。

做好的封皮可以插入年表和地图等参考资料,还可以临时保管问题列表和打算回复的明信片等纸张。

透明文件夹封皮

8.用打孔机和扣眼穿上橡皮带

使用打孔机和扣眼,就能给笔记本添加一些方便的装置。使用能在厚实的笔记本上打孔的打孔机,就可以给笔记本上系上带子。扣眼打孔机可以让你给笔记本绑上橡皮筋,防止散开。

装上橡皮筋

9.裁断笔记本,做成自己喜欢的尺寸

我们会在文具店里发现细长条或正方形的笔记本,你也可以自己动手将笔记本裁开,做成自己使用顺手的尺寸。页数不多的笔记本,用裁切照片的机器就能裁开,这种机器一般的照相馆或打印店都有。

我之前曾经将用不完的 A4 笔记本用裁切机一分为二。因为桌上放了键盘,工作空间变小了,使用这种小规格的笔记本比较方便。

裁开笔记本

10.记录式插页①寻书单

记录式插页也可以作为笔记本的自定义内容来使用。把打印出来的内容贴在笔记本上,或者放进笔记本上的纸袋中,就可以从整体上利用笔记本了。如果平时经常读书,可以将记录着报纸和杂志中你感兴趣的书的专用纸张夹在笔记本里,作为寻书单。有了这张插页,你可以记录下平时想买的书、现在阅读的书中引用的参考书、在报纸广告中看到的书和他人推荐的书,再去书店寻找。

寻书单

11.记录式插页②日程表

因为笔记本中没有像记事本那样的日程表格,不适合管理日程。但如果使用记录式插页的话,就能够进行简单的管理。

在电脑上做好日程表图片并打印出来,先不要填入日期,等开始使用后手写上去,就能半永久性地使用表格。

日程表

12.记录式插页③目标计划完成表

在对学习、运动以及热量控制等目标计划进行管理时,可以使用目标计划完成表。如果只是记录是否完成,只需复印日历,在上面做○和×的记号即可。

如果用 Excel,可以在 10 分钟内完成监控“90 天瘦身 5 公斤”“30 天读完一本世界史”这些计划的表格。我就是利用这种表格有计划地读完了世界史、政治经济参考书、哲学事典和国语事典等大部头的。

目标计划完成表

推荐使用的文具

1.三菱 Power Tank

这是一种加压式的油性圆珠笔。不论是日常使用还是外出书写,就算好几个月没用过甚至不小心放进洗衣机里,再用时都能书写流畅,这种可靠性让人喜爱不已。

如果和防水笔记本配成一套放在浴室里,沐浴过程中的突发奇想也不会溜走。只挑选一支在差旅时随身携带的话,无疑就是这支了。

1 三菱 Power Tank

2.派通 Tradio PulaMan

尽管它的笔尖是塑料材质的,但那如钢笔般流畅的书写感受能让我们写出有韵味的文字。根据用力大小的不同,线条会产生丰富的变化,用这样的一支笔就能写出从粗到细的不同字体,因此它也适合签字或绘画。在用腻普通圆珠笔后换用这种笔,便会有不一样的感受。除了笔芯可以替换的 Tradio PulaMan 以外,派通还生产一次性的型号。

2 派通 Tradio PulaMan

3.派通中性笔

这是有着类似签字笔书写感受的中性笔,有黑、蓝、红三色,蓝色偏黑,十分漂亮。通过调整笔压,可以写出粗细不同的字,还能够画出毛笔般的楔形线条。它拥有独一无二的魅力,即便使用了各种各样的钢笔,我总是定期想使用它,它也是该品牌的畅销产品。

3 派通中性笔

4.百乐 Timeline

这种中性笔特有的旋转后按压的出芯方式在某种程度上可以激发男性气概。因为没有特别尖的部分,所以不会损坏衣服,因此多为穿着西装时携带。

笔尖本身虽然与普通的油性圆珠笔毫无二致,但或许因为笔轴具有一定重量感,因此书写特别流畅。就像古代的棋手一边把玩扇子一边思索那样,我们在思考时也可以反复旋转笔身。

4 百乐 Timeline

5.派通 Touch

派通出品的这种长销签字笔的笔头做成了毛笔的形状。很多品牌都生产毛笔手感的钢笔,但这款产品却完美体现了“恰似毛笔般的签字笔”那种微妙的感觉。

使用这种笔,竖着笔尖书写出的是极细的字体,稍微放倒书写则能够得到粗体的效果,在给笔记之外的其他资料做标记时也很方便。这种笔的每种颜色都非常鲜艳,在休息日,可以根据心情带着不同的颜色出门。

5 派通 Touch

6.Ohto 毛笔圆珠笔

1.5 毫米的极粗笔尖让这款圆珠笔能够写出毛笔感的文字。像钢笔一般顺滑的书写感觉十分酣畅淋漓,是否喜欢这样粗的笔迹就因人而异了。在笔记本上空一行书写的话,空间上没有问题。这种笔的使用舒适感与毛笔和极粗的钢笔无异,与柔软的铅笔也相似。在笔记本上记录创意时使用这种笔,会十分醒目。

6 Ohto 毛笔圆珠笔

7.辉柏嘉完美铅笔

拥有“自带削笔器一体型笔帽”的铅笔,这一款是数年前发售的款式的廉价版本。它的卖点是“只要携带这一支就够”。不仅是专用铅笔,即便是普通的铅笔也可以作为替换品使用。一般铅笔没有笔帽上的夹子,所以不便携带,如果笔芯太软,很容易磨圆,拥有这支铅笔便能够解决这一问题。除了家和办公室,这种笔也可以在外出和旅行之时使用,大大提高了铅笔的使用效率。

7 辉柏嘉完美铅笔

8.三菱 POSCA

这款马克笔可以在光滑的彩色印刷资料上书写。因为墨水不透明,即便在黑底的资料上书写也十分引人注目,标记照片和地图也非常方便。如果使用的是黄色或天蓝色等浅色的马克笔,还可以在上面用普通的钢笔写字。

挤压笔尖、让墨水多渗出一些的话,也可以在笔记本切口处标记编号。

8 三菱 POSCA

9.普乐士舒适弧形剪刀

用剪刀裁剪厚纸时,每个人使用的都是刀刃里端的部分。这是因为与刀刃前端相比,用里端不仅可以借助杠杆原理增加力量,刀刃之间的角度还可以开到很大。舒适弧形剪刀的刀刃呈扇形弯曲,所以用刀刃前端剪切时也像用里端一样轻松。

这把剪刀在剪商品包装时十分方便,当然在剪普通纸张时也不会让人觉得很累,因此我向大家推荐这款产品。

9 普乐士舒适弧形剪刀

10.无印良品不锈钢剪刀

这是无印良品畅销不衰的一款带有保护罩的剪刀。我尝试过更小型的折叠式剪刀和棒状剪刀等产品,但这些剪刀因为过于精致,会给人带来压力,所以我最后将这款不锈钢剪刀定为自己外出时的专用剪刀。过于考究的工具反而不实用,这把不锈钢剪刀就是极简主义的最佳例子。

10 无印良品不锈钢剪刀

11.亲和不锈钢刻度尺

在剪报纸和杂志时,用尺子比着撕比剪刀快得多。报纸的纹理是统一的,因此即使没有尺子也可以较为整齐地徒手撕下。

剪报的目的主要是将想仔细阅读的报道保留下来,在此基础上再次阅读之后,便可将想保存的报道用尺子完整撕下,贴在笔记本上。

11 亲和不锈钢刻度尺

12.大和倒置胶水

黏性超强,性价比也超高的一款商品,但凡是粘贴纸张,我都会使用液体胶水。即便是厚重的东西,用胶水粘贴也不会脱落。在一边剪切资料一边制作旅行笔记时,我也常用这种胶水。就算剩余不多,也不会出现不出胶的情况;在工作中即使暂停一下,只要盖上盖子,海绵面就不会变干。

12 大和倒置胶水

13.普乐士 TAPE GLUE

在粘贴普通纸张、笔记用纸以及收据时,我们通常会使用带状胶,因为不会弄脏手和桌子。这样做也有缺点:不太容易知晓余量,而且也不太适合粘贴厚纸和报纸。尽管如此,这种类型的胶水用起来还是非常轻松的。

在行李较多的出差和旅行时随身携带这种胶水,就可以十分顺利地在酒店和列车上将当日获取的资料、名片等内容贴在笔记本上。

13 普乐士 TAPE GLUE

14.蜻蜓消色胶棒

图片是便携用的袖珍款,适合粘贴名片大小的资料。在火车和飞机上使用带状胶的话会发出声音,吸引旁人注意,而这款胶水似乎就像普通钢笔一样毫不显眼。

14 蜻蜓消色胶棒

15.吴竹胶水

在粘贴报纸和杂志等较薄的纸张时常常会用到的一款标志性的胶水。如果用带状胶和胶棒,纸会粘在胶上,比较麻烦,而胶水一旦挤得过多,会让纸面变得凹凸不平。这种胶水虽然黏性较弱,但粘贴报纸等单薄的纸张足够了。与胶棒相比,它的最上端比较细,因此即使涂在纸的边缘,也不会弄脏桌子。这款产品采用钢笔造型,也便于携带。

15 吴竹胶水

16.KAMOI 胶带

这款胶带可以在笔记本上粘贴资料和照片时使用,但在将笔记本个性化或者将资料贴在墙上时更常用。这款胶带可以手撕,也不会损伤壁纸。放入包中随身携带,在难以涂抹胶水时用非常方便。也可以作为临时加固品,确认该涂胶水的位置。

16 KAMOI 胶带

17.住友 3M 透明打包胶带

遇到无法用胶水粘贴的材料,比如落叶、花瓣或羽毛标本,则可以用这种透明胶带贴进笔记本。

此外,你也可以用这种胶带在笔记本的封面上粘贴显示其内容的“标签”,或者读书时发现的段落。

17 住友 3M 透明打包胶带

18.施敏打硬彩色装饰胶带

文件标签和胶带虽然好,但如果过多使用,会让笔记本失去层次,关于这点,我有一个好办法,即使用装饰用的彩色胶带。将这种胶带像标签一样贴在页码的顶端,效果十分显眼。鉴于使用频率不是太高,购买迷你尺寸的套装会比较实用。

18 施敏打硬彩色装饰胶带