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《非常Easy:Excel高效办公》随心所欲自定义功能区

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操作解析

Excel功能区能够帮助用户快速找到完成某一操作所需的命令按钮,功能区的默认结构可能会让用户使用起来不习惯,如果有此情况发生,用户可以根据自己的使用习惯自定义功能区。

关键点

◎自定义功能区

◎主选项卡

原始文件:无

最终文件:无

01 1 新建空白工作簿,单击“文件”按钮。2 从弹出的“文件”菜单中单击“选项”命令。3 在弹出的“Excel选项”对话框中单击“自定义功能区”选项。

02 1 在“自定义功能区”下方的列表框中选择新建选项卡的位置,例如将其放置在“开始”选项卡之后。2 单击“新建选项卡”按钮,此时可在“开始”选项卡下方看见新建的选项卡与组。3 单击“重命名”按钮。

03 1 弹出“重命名”对话框,在“显示名称”文本框内输入新的组名,如输入“特殊符号”。2 单击“确定”按钮。3 返回“Excel选项”对话框,在“自定义功能区”选项面板中的“从下列位置选择命令”下拉列表中单击“不在功能区中的命令”选项。

04 1 在“不在功能区中的命令”下拉列表框中选择要添加的命令,如“*乘号”、“/除号”等。2 然后单击“添加”按钮。则“*”乘号运算命令即添加到新建的“特殊符号”组中。

05 1 选择“特殊符号”,单击“新建组”按钮,可在其后添加新组,单击“重命名”按钮。2 弹出“重命名”对话框,将新建的“新建组”重命名为“额外功能”。3 单击“确定”按钮。

06 1 返回“自定义功能区”选项面板,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“常用命令”。2 在下拉列表框中选择要添加到“额外功能”组中的命令,如“电子邮件”、“冻结窗格”等。3 然后单击“添加”按钮。

07 所有设置完毕后,单击“确定”按钮返回Excel工作簿窗口,此时可以看到自定义的“新建选项卡”选项卡,切换到该选项卡,可以看到定义的“特殊符号”与“额外功能”组及其中相应的功能命令。