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《非常Easy:Excel高效办公》通过多种方式填充数据

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操作解析

为了提高办公效率,方便用户数据快速输入,Excel提供了自动填充功能,此功能不仅能够快速填充相同的数据,还可以快速填充有规律的数据,如递增、递减、成比例等数据。

关键点

◎填充数据

◎序列填充

原始文件:随书光盘/原始文件/03/填充数值.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/03/填充数值.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/03/填充数值.xlsx”工作簿。

选中A3单元格,输入“2012年4月1日”。

02 1 选择A3:A10单元格区域。2 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下三角按钮。3 在展开的下拉列表中单击“系列”选项。

03 1 在弹出的“序列”对话框中的“类型”选项组中单击选中“日期”单选按钮。2 在“日期单位”选项组中单击选中“日”单选按钮。3 单击“确定”按钮,快速填充日期。

04 1 依次将客户姓名输入“姓名”所在列的单元格中。2 在C3单元格中输入性别信息后选中该单元格,将指针指向单元格右下角,此时鼠标指针会变为十字光标。3 向下拖动鼠标至C6单元格。

05 1 在C7单元格中输入“女”。2 选中C8单元格。3 在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“填充”下三角按钮。4 在展开的下拉列表中单击“向下”选项。

06 1 在D3、D4单元格中分别输入41、42。选择D3:D4单元格区域,将鼠标移至D4单元格右下角,按住鼠标右键不放。2 拖动至D6单元处。3 释放鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“填充序列”命令。

07 通过以上操作可看见自动填充的年龄信息,接着将客户年龄信息补充完整,此时的Excel工作表显示为一张填入数据后的客户来访记录表。