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《非常Easy:Excel高效办公》第5章 让你的表格更具个性化

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*实时预览功能的启动与关闭

*单元格字体格式随意换

*设置单元格对齐方式使数据整齐统一

*对单元格数据进行自动换行和强制换行

*添加单元格边框使表格轮廓更加清晰

*添加单元格底纹以突出显示重要内容

*根据需求设置单元格样式

*套用表格格式美化表格

*使用主题美化表格

*为工作表添加背景以打破单调的表格风格

*设置批注格式

实时预览功能的启动与关闭

操作解析

Excel 2010提供了实时预览功能,用户可以使用此功能预览各种粘贴选项。通过实时预览,可以在将粘贴的内容实际粘贴到工作表之前预览粘贴后的效果,从而给用户提供继续或更改操作的选择。

关键点

◎实时预览

◎粘贴

原始文件:随书光盘/原始文件/05/实时预览.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/05/实时预览.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/05/实时预览.xlsx”工作簿。

1 复制B3单元格后选中C5单元格。2 单击“粘贴”下三角按钮。3 在展开的下拉列表中单击“粘贴”选项,由于关闭了实时预览功能,因此无法在粘贴前预览粘贴后的效果。

02 1 单击“文件”按钮。2 从弹出的“文件”菜单中单击“选项”命令。3 在弹出的“Excel选项”对话框中的“常规”选项右侧勾选“启用实时预览”复选框,再单击“确定”按钮。

03 1 复制B4单元格后选中D3单元格,单击“粘贴”下三角按钮,在展开的下拉列表中单击“粘贴”选项,此时可预览粘贴后的效果,调整D3单元格列宽后再次将B4单元格数据复制到D3单元格。2 最后将其他课程补充完整。