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《非常Easy:Excel高效办公》借助循环图轻松表示数据的循环关系

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操作解析

循环图是指表示循环关系的示意图,在Excel的SmartArt图形中提供了常用的、比较规则的循环图布局,用户可以直接在工作表中选择合适的循环图布局,快速创建需要的循环图。

关键点

◎循环图

◎自定义形状样式

◎自定义艺术字样式

原始文件:随书光盘/原始文件/07/创建表示循环关系的循环图.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/07/创建表示循环关系的循环图.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/07/创建表示循环关系的循环图.xlsx”工作簿。

选中“绩效计划(P)”形状,然后按住【Ctrl】键,依次单击“绩效辅导(D)”、“绩效考核与面谈(C)”和“绩效诊断与提高(A)”形状。

02 切换至“SmartArt工具-格式”选项卡,1 在“形状样式”组中单击“形状填充”右侧的下三角按钮。2 在展开的列表中选择需要的颜色。3 单击“形状轮廓”右侧的下三角按钮。4 在展开的列表中选择需要的颜色。

03 1 然后在“大小”组中设置形状的“高度”和“宽度”分别为“2.5厘米”。2 此时可以看到所选形状进行了相应的调整。

04 要为形状内文本添加阴影和映像效果,1 只需在“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮。2 在展开的下拉列表中单击“阴影>右下斜偏移”选项。3 再次单击“文本效果”按钮。4 在展开的下拉列表中单击“映像>紧密映像,接触”选项。

05 此时可以看到所选形状内的文本添加了阴影和映像效果。

06 选中“绩效管理”形状,在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮,选“预设”选项中的“预设4”选项。

07 此时所选形状应用了选定的预设样式,至此完成表示循环关系的循环图的制作。