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《非常Easy:Excel高效办公》查看并管理所有定义的名称

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操作解析

在Excel工作表中定义好名称后,用户还可以使用“名称管理器”对话框对定义好的名称进行查看、编辑、删除和筛选等操作,从而快速修正或找出所需名称。

关键点

◎名称管理器

◎名称的编辑和删除

◎名称的筛选

原始文件:随书光盘/原始文件/09/查看并管理所有定义的名称.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/09/查看并管理所有定义的名称.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/09/查看并管理所有定义的名称.xlsx”工作簿。

切换至“公式”选项卡,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮。

02 弹出“名称管理器”对话框,在列表框中列出了该工作簿中定义的所有名称。

03 选中需要编辑的名称选项,1 如选中“总价”选项。2 单击“编辑”按钮。3 弹出“编辑名称”对话框,在“引用位置”文本框中修改名称引用位置,如修改为“=单价*工程量”。4 单击“确定”按钮。

04 返回“名称管理器”对话框,可以看到所选名称的“数值”和“引用位置”发生了相应的变化。

05 当用户需要删除某个名称选项时,1 可以先选中要删除的名称选项。2 然后单击“删除”按钮。此时会弹出Microsoft Excel提示对话框,询问是否确实要删除名称。3 单击“确定”按钮,此时所选名称被删除。

06 若要查看名称范围为当前工作表中的名称,1 可单击“筛选”按钮。2 在展开的下拉列表中单击“名称扩展到工作表范围”选项。

07 此时仅显示“范围”为"Sheet1"工作表的名称,完成名称的快速筛选。

知识扩展

“名称扩展到工作表范围”选项是指名称仅在名称所在工作表中使用,在其他工作表中不能使用,“名称扩展到工作簿范围”则是指在当前工作簿中的任意工作表中均能使用同一个名称进行引用。