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《非常Easy:Excel高效办公》第11章 数据的可视化语言图表

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*将数据信息转换为图表

*使用“选择数据”功能重新选择图表数据源

*应用预设图表布局和样式使图表更规范

*通过添加图例对数据系列进行说明

*用突出的标题快速提供图表信息

*通过添加数据标签对数据系列单个数据点进行说明

*通过添加坐标轴标题以增加图表表达信息的准确性

*通过添加模拟运算表对图表数据进行完整诠释

*调整数据系列格式使数据系列更形象化

*调整饼图厚度以制作蛋糕式分布饼图

*使用图片填充图表区增强图表感染力

*通过渐变色填充绘图区为图表增添立体效果

*设置坐标轴刻度以有效控制数据系列起始位置

*为图表添加趋势线以预测未来值

*为图表添加误差线以标记序列中数据的潜在误差量

*创建半圆进程图以展示任务完成情况

*创建双轴图表来分析多组数据

*创建下拉菜单式图表以动态显示数据

*创建粗边面积图来分析企业近年来发展走势

*创建瀑布图来分析企业管理费用构成情况

将数据信息转换为图表

操作解析

图表是指可以直接展示数据关于时间、数量等关系,对知识挖掘和信息直观生动感起关键作用的图形结果,是对数据关系进行形象“可视化”的手段。所以将数据转换为图表能使数据更为直观。

关键点

◎通过功能区创建图表

◎通过对话框创建图表

原始文件:随书光盘/原始文件/11/将数据信息转换为图表.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/11/将数据信息转换为图表.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/11/将数据信息转换为图表.xlsx”工作簿。

选择A3:C9单元格区域作为图表源数据所在单元格区域。

02 切换至“插入”选项卡,1 在“图表”组中选择要转换为的图表,如单击“柱形图”按钮。2 在展开的下拉列表中单击“簇状柱形图”选项。

03 此时根据所选单元格中的数据创建了默认格式的簇状柱形图,用于直观显示2011年和2012年各专业的招生情况。