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《委婉说话的艺术:不得罪人的语言技巧》第五章 理智平和,委婉发泄:客气地表达不满

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在人际交往中,常常会碰到一些让我们感到不满或者生气的事情。有了不满,总想表达出来,可是如何表达是有一定学问的。如果表达的话语过于直白,势必会影响双方的关系。如果换种方式,绕个弯子说出来,话语就会柔和许多。既阐明了自己的观点,又表明了自己的态度,并且又不会伤到和气。彼此都会轻松许多,化尴尬、难堪为轻松、愉快。

01 软中带硬,使对方无还击之力

当遭遇别人无理的行为进行反击时,说些软中带硬的话,委婉地表达出自己的意思,不但能显出自己的风度,还能让对方无力还击。

从人的心理感受来讲,话语有以下几种:一种是温和友善、虚怀若谷,这种说话方式很好,就像一根柔软的藤条,能用来编织美丽的花篮,却不能用作支撑重物的梁柱;一种是有棱有角、理直气壮,这种说话方式,就像一辆不能转弯的汽车,只能在笔直的公路上行驶,不能适应弯弯曲曲的小道。那么,有没有一种兼具两者之长,又能避开两者之短的说话方式呢?有,那就是软中带硬的话语。

那么,什么是软中带硬的话语呢?

三国时,曹操率大军南下征吴。干戈未动,先致书吴主孙权,曰:“今统雄兵百万、上将千员,欲与将军会猎于江夏。”这里没说征讨,而是用了“会猎”两个字,把百万大军的决战寓于轻松、友善的辞藻之中,可以说是“软中带硬”的典范。

由于某些原因,我们难免会遭到别人的批评或攻击,这时千万不要出言顶撞,以牙还牙,应考虑到当时的环境以及自己的风度。我们不妨用软中带硬的语言予以回击,优雅而不失风度地表达出自己的观点。这种方式看似温和,实则刚猛,一点儿也不含糊。

软是指说话时语气、态度比较温和;硬是指态度坚决,内容表达强硬,没有商量的余地。有时候,面对别人无理的行为进行反击时,软中带硬的话语反而更有力量,使对方没有狡辩的机会,只好把自己种的苦果往肚子里吞。

英国大作家萧伯纳年轻的时候身体很瘦弱。在一次宴会上,一个大腹便便的资本家取笑他说:“萧伯纳先生,一看到你,我就知道世界上正在闹饥荒。”在场的人听了这话,都不免为萧伯纳捏了一把汗。萧伯纳却彬彬有礼地回答道:“我也一样。一看到您,就知道世界上闹饥荒的原因了。”机敏巧妙、软中带硬的反驳,使在场的人敬佩不已。

在工作或生活中,需要肯定地表达自己的观点,或受到某种不合理阻扰或不公正待遇时,不妨也采用这种“软中带硬”的话语来应付。

有一家公司餐厅的伙食很差,可收费很昂贵。职员们经常抱怨吃得不好。有一次,一位职员买了一盘香酥鸡,却发现没有鸡腿。于是他就对着餐厅负责人叫起来:“上帝啊,这只鸡没有腿,怎么跑到我这里来了呢?”还有一次,一位职员在买了一份菜后,用手指捏着一条鱼尾巴,把它从盘子里提起来,冲着餐厅负责人喊道:“喂,你过来问问这条鱼吧,它身上的肉都上哪儿去啦?”采用幽默的话语,替换了冷漠指责,软中带硬,委婉含蓄地指出餐厅饭菜的质量差。既表明了自己的态度,又不失风度,让餐厅负责人在脸上火辣辣的同时,又没伤到他的自尊。

在论辩的时候,选手必须注意语言的分寸。若不想太过强硬,又不愿违背自己的原则,那么采取这种说话方式就不失为一个很有效的方法。

里根在竞选美国总统时,与对手蒙代尔展开电视辩论。当时里根已经73岁了,而蒙代尔才56岁。在辩论中,蒙代尔自诩年轻力壮,竭力攻击里根年岁大,不适合竞选总统。里根是这样回答的:“我希望你们知道,我不愿意让年龄成为这次竞选的一个话题。我不会为了政治上的目的,在对手年轻、不成熟这类问题上大做文章。”此话一出,立刻博得了全场的热烈掌声。

面对年轻气盛的蒙代尔的挑衅,里根若是以牙还牙,对其破口大骂,就会有失风度,不能给人以沉稳持重的感觉。若是装聋作哑,不加反击,就会显得机智不足,难以让大家信服。对此,里根依据自己的长处和对方的短处,采用软中带硬的说话策略,以己之长,攻彼之短,使对方搬起石头砸了自己的脚。同时也在观众面前,树立起比对方更能胜任总统的形象。

02 面对指责说“软话”,以柔克刚感动人

生活中有很多话不用直接说出来,话里带出来就行了。于是便有了含沙射影、暗藏锋锐等旁敲侧击的艺术性语言。其实这种以退为进的语言实在不失为一种更好的反击。

很多时候,我们做的事情未必会符合别人的心意,因此难免要遭到别人的指责。被人指责是一件很痛苦的事,不仅会伤到我们的自尊,还会影响我们做事的积极性。胆小敏感的人可能还会因此陷入窘迫的境地。如果是脾气暴躁的人,可能会因此与对方发生争吵。可是,这都不是最好的解决办法。

在现实生活中,人们普遍存在着“吃软不吃硬”的心态,尤其是那些性格刚烈、特别有主见的人。如果你说话“硬”,他不但不会理睬,可能比你还硬;如果来“软”的,没准儿反倒被你感动,不再为难你。

刘丽是某商场的优秀营业员。有一次,她接待了一位女顾客。这位女顾客挑选东西相当挑剔,用了20分钟还没有挑完。这时,又有一个顾客进来买东西,其他营业员也都在忙。刘丽看到这种情况,就赶快走上前去,接待这位新来的顾客。

当刘丽去接待别人时,那位女顾客却不干了。她把脸一沉,大声叫嚷道:“你这是什么服务态度?你没看见是我先来的吗?为什么她一进来,就扔下我不管了?”

刘丽感到好没来由,不禁火气直往上冲。可是,作为服务人员,她不能和顾客争吵。于是她深吸一口气,压住心中的怒火,走过去和颜悦色地说:“请您原谅,我们店里生意忙,对您的服务不够周到,让您久等了。我服务态度不好,欢迎您多提宝贵意见。”

刘丽以“软”对“硬”,不卑不亢,表面上“似水柔情”,实际上“力胜千钧”。如果不想让对方滔滔不绝地说下去,不想因此和对方发生冲突,那么首先就是要灭火,让对方无火可发。因此,当有人指责你时,必须学会“以柔克刚”,用“和气”去灭对方的“火气”。那样他就失去了发火的理由,自然就会降温熄火。

以硬对硬是处理这类事的大忌。当对方指责你时,一定是充满了火药味,如果你毫不退让,就必然会激起更大的怒火,到时候就不好收场了。因此,面对对方的指责,不要盲目地与对方硬碰硬,尤其是面对比自己地位高的人。

当我们做错事,或不太令人满意的时候,面对别人的指责,尽量不要硬着脖梗,以硬碰硬;我们不妨稍微顺从一下对方,给对方一个台阶下。这样,指责就会结束,我们也不会因此而难堪。如果我们受了冤枉,可以私下找对方说明原委。即使一时被误会,也是可以澄清的。

俗话说:“一句话能把人说跳,一句话也能把人说笑。”事实上,能把人说“跳”的语言很容易,而要把人说“笑”也不难。一般来说,人都喜欢说话温和的人,说话温和可以使人感到舒适、心情愉快。因此,面对愤怒的人,我们最好是以柔克刚,有时也难免要委屈一下自己。只有这样,才能“四两拨千斤”,最终战胜对方。

03 顺水推舟,用巧妙的语言回敬对方

当遭遇别人的故意奚落或刁难时,我们可以采用顺水推舟的方式,把回击隐藏在玩笑式的话语里,不但能反过来奚落对方,化解窘境,还能赢得别人的赞赏。

虽然没有一个人喜欢“出洋相”,可是这样的事情又无处不在,而且一不小心就会出现在你身上。有时,一个意料不到的刁难、奚落,会把你窘得下不了台。面对突如其来的窘境,无论生气也好、烦恼也罢,都无济于事。而我们要做的就是保持平静,采用顺水推舟的方法,用巧妙的语言回敬给对方,使自己摆脱尴尬的困境。

所谓顺水推舟,实际上就是一种隐形的反击。当别人故意奚落、刁难我们的时候,我们不可能无动于衷;倘若在公开场合,恶狠狠地回击对方,和对方发火,倒显得我们没有度量。大多数情况下,奚落语言的外在表现就是和你开玩笑。而顺水推舟,则是以其人之道还治其人之身,把回击隐藏在玩笑式的话语里。不但能反击、奚落对方,还可制造出一种幽默的氛围,赢得别人的赞赏。

美国曾有一个名叫凯升的政界要人,他首次在众议院发表演讲时,打扮得土里土气。有一个不怀好意的议员在他演讲时,插嘴挖苦道:“这个伊利诺斯州来的人,口袋里一定装满了麦子吧?”这句话引起了哄堂大笑。

然而,凯升并没有因此怯场,而是很坦然地回答说:“是的。我不光口袋里装满了麦子,而且头发里还藏着许多菜籽儿呢。我们住在西部的人,大多数都是土里土气的。但是,我们虽然藏的是麦子和菜籽,却能够长出很好的苗子来!”这句话立刻使凯升的大名传遍了整个美国。大家送给他一个外号——“伊利诺斯州的菜籽议员”。

在这个故事中,面对对方的挖苦和嘲讽,凯升并没有气急败坏,据理力争,而是顺水推舟,巧妙反击。他先顺着对方的话头,说自己“不光口袋里装满了麦子,而且头发里还藏着许多菜籽儿”,表明自己彻头彻尾地代表着农业生产者的利益,然后巧言反击,“却能够长出很好的苗子”,来了一个大逆转,表明自己虽然来自偏远的地区,但是却能在政坛上干出一番大事业,很好地为自己化解了窘境。

有一次,喜剧女演员卡洛·柏妮坐在餐厅里用餐。这时,一位老妇人走向她的餐桌,举起手来摸了摸卡洛的脸庞。当老妇人的手指滑过卡洛的五官时,带着歉意地说:“我看不出有多好看。”卡洛马上回应道:“省省你的祝福吧,我看起来没多好看。”

素不相识就摸别人的脸庞,这绝对是一种非常无礼的行为。老妇人对卡洛的嫉妒言语,几乎成了一种带有恶意的攻击。可是卡洛并没有发火,她深深地理解喜剧和闹剧的差异。于是她神情自若地采用顺水推舟的方式,先把老妇人带有攻击意味的抚摸讽刺成“祝福”,并请她停止“祝福”,然后坦然承认自己确实没有多好看。既回击了对方的无礼,又进行了自我解嘲。面对粗鲁、蛮横的侵犯,卡洛巧妙地化解了自己的窘境,保住了自己的尊严,同时又不失一种大度,从而在精神上战胜了对方。

总之,面对别人的刁难和奚落,我们必须采用巧妙的方式予以回应,否则有损我们的人格尊严。倘若能在别人刁难、奚落自己的时候,尚能保持应有的风度,只言片语,巧言反击,令其自寻难堪,才是高明之举。如能保全自己,又能让对方知难而退,那你一定是一个有智慧的人,一定能赢得众人的尊重。

04 用玩笑表达不满,巧妙化解矛盾,又不伤和气

当你想要表达不满时,如果能用开玩笑的方式说出来,不但能彰显自己的修养,还能让双方的心里都轻松许多,从而有利于矛盾的解决。

一位车技不高的小伙子,在骑单车时看见前边有个过马路的人,连忙高声喊道:“别动!别动!”那个人听后立刻站住了,但还是被他撞倒了。小伙子上前扶起被撞倒的人,连声道歉。那人却幽默地说:“原来你叫我别动是为了瞄准呀!”

像上面的情况,我们在日常生活中也许就碰到过。如果能采用开玩笑的方式,用幽默、洒脱的态度,就能将矛盾巧妙地化解开来。设身处地地想一想,被人撞倒了,还有心思开玩笑,这修养不知道多少年修炼出来。或许这都是人们编出来的,但这又何尝不是人们对那种境界的一种期许呢!因此,当我们要表达自己内心的不满时,如果能以开玩笑的方式说出来,不但让别人听起来不会太刺耳,还能彰显自己的修养,也更有利于矛盾的解决。

幽默大师马克·吐温就非常擅于运用这种开玩笑的方式来表达不满。有一次,他坐火车前往一所大学讲课。火车在路上开得特别慢,眼看离讲课的时间已经很近了,他非常着急。当列车员过来查票时,马克·吐温故意递给他一张儿童票。这位列车员也很幽默,故意仔细打量了一番,然后说:“真有意思,看不出您还是个孩子呢。”马克·吐温耸耸肩,无奈地笑着说:“我现在已经不是孩子了,不过我买火车票的时候还是个孩子。您的这趟火车开得实在太慢了。”这句话在风趣之余,又带着明显的批评意味。既表达了马克·吐温一肚子的不满,又不会让对方感到难堪。这对双方来讲都是一件能够接受的事。

琼斯和女朋友玛丽去喝咖啡,可是店主端来的咖啡差不多只有半杯。这时,琼斯笑呵呵地对店主人说:“我有一个办法,保证能让你多卖出一杯咖啡。你只需要把杯子倒满。”

运用开玩笑的方式,琼斯非常巧妙地表达出了自己的失望与不满,又不致给对方带来难堪。或许,琼斯并没能因此喝到满杯的咖啡,但他一定会得到友善、愉快的服务,店主人可能还会邀请琼斯再次光临。

总之,将不满的话换种方式表达,用玩笑的方式,绕个弯子说出来,话锋就能柔和许多,隐而不白,柔而不弱,曲而不涩。不管是对你不满的人,还是听取批评的人,心里都会轻松很多。这样,既能达到批评的效果,又不伤双方的关系,简直是一举两得。

05 正话反说,入情入理的话才能避免正面冲突

正话反说是一种幽默的表达方法,是造成含蓄和耐人寻味的幽默意境的重要语言手段之一,只要我们稍加运用,就能创造出让人回味无穷的反语幽默效果。

西汉时期,萧何用计杀死韩信后,又把韩信的谋士蒯通抓了起来。萧何想把蒯通下到油锅里炸死,并让他当众供出自己与韩信谋反的“罪状”。蒯通自知难逃死罪,于是就没说韩信和自己无罪,而是正话反说,历数韩信十大“罪状”。其实,他说的是韩信的十大功劳,群臣听后都为之感动。接着,他又故意说韩信有“三愚”:“韩信当年收燕赵,破三齐,有精兵40万,恁时不反,如今乃反,是一愚也;汉王驾出成皋,韩信在修武,统大将200余员、雄兵80万,恁时不反,如今乃反,是二愚也;韩信九里山前大会战,兵权百万,皆归掌握,恁时不反,如今乃反,是三愚也。韩信身负‘十罪’,又有此‘三愚’,岂不自取其祸。”

蒯通故意正话反说,历数韩信“十罪三愚”,实则反证韩信一直都忠心效命于汉王,从来不曾谋反。既然韩信无罪,从未谋反,蒯通又怎会与韩信勾结,当然也就没有谋反了。这种正话反说比正面喊冤的效果要好得多,最终赢得了群臣的同情,萧何也无法下手,不得不命人把他释放了。

从前,有一个香烟商人到某地去做生意。一天,他在一个集市的大台子上大谈抽烟的好处。台下众人都听得津津有味。突然,人群中走出一个老人,径直走上台子,非要讲一讲。商人吃了一惊,担心老人对自己不利,就极力阻拦,台下听众也都对老人的到来感到不满。

老人在台上站定后,便开口说道:“女士们,先生们,对于抽烟的好处,除了这位先生讲的,另外还有三大好处呢!我不妨讲给大家听听。”

这么一来,不但台下听众来了兴趣,香烟商人也十分高兴,连忙向老人道谢说:“谢谢您了,老先生。看您相貌不凡,肯定是一位学识渊博的老人。那么,就请您给大家讲讲抽烟的好处吧!”

老人微微一笑说:“第一,狗害怕抽烟的人,一见就逃;第二,小偷不敢去偷抽烟人的东西;第三,抽烟的人永远不老。”这些驴唇不对马嘴的话,使台下众人乱作一团。香烟商人则兴奋得再三请求老人赶紧给解释一下。老人把手一摆,对众人说:“请安静,我给大家解释一下。”香烟商人自鸣得意地说:“老先生,请您快讲。”

于是老人接着说道:“第一,抽烟的人容易驼背,狗一看到他,以为他是在弯腰捡石头准备打它呢,能不害怕逃跑吗?第二,抽烟的人夜里爱咳嗽,小偷以为他还没睡着,就不敢上他家偷东西;第三,抽烟的人很少有长寿的,所以永远年轻。”老人讲完后,众人哄堂大笑着走开了。香烟商人极力挽留,却没有一个人愿意留下来继续听。老人采用正话反说的方式,表面上是说抽烟的好处,实际上是说抽烟的害处,有力地揭发了香烟商人的虚伪,劝大家不要相信。这就是正话反说的妙处。

06 对方情绪冲动时,你要冷静,泰然处之

当别人无理取闹时,如果你直接进行辱骂,就很容易做出错误的决定。而如果保持镇定,采用隐含的语言说出来,就可以“以其人之道还治其人之身”,给对方一个含蓄的回击。

在现实生活中,我们有时候会无缘无故遭到有些人的羞辱,这些人往往都有一个共同的特点,那就是情绪失控,显得很冲动,甚至有些歇斯底里。这时候,我们一定要保持沉着、冷静,千万不要像他一样失去理智,与其恶语相加,以免陷入更大的麻烦中。

比尔·撒丁是挪威著名的音乐家。在他还没有成名的时候,曾经前往法国准备报考著名的巴黎音乐学院。尽管他将水平发挥到了最佳状态,可主考官还是没有相中他。身无分文的比尔·撒丁必须为生活另想办法,以争取下次考试。他来到学院外不远的一条繁华街道上,在一棵榕树下拉起了手中的琴。他拉了一曲又一曲,吸引了许多行人驻足聆听。最后,饥饿的比尔捧起自己的琴盒,围观的人们纷纷把钱放入琴盒里。

一个无赖却鄙夷地把钱扔在了比尔的脚下。比尔看了看他,弯腰把钱捡起来,然后递给那个无赖,说:“先生,您的钱掉在地上了。”无赖接过钱,重新扔在他的脚下,傲慢地说:“这钱已经是你的了,你必须收下。”比尔再次看了看他,然后真诚地对他说:“先生,谢谢您的资助。刚才您掉钱了,我帮您捡了起来。现在我的钱也掉到了地上,麻烦您也帮我捡起来。”

无赖没料到比尔会这么说,最后在众人的注视下,捡起地上的钱,并把它放进琴盒里,然后灰溜溜地走了。围观者中有一双眼睛一直在默默地关注着比尔,他就是那位主考官。比尔的大度深深地打动了他,他把比尔重新带回学院,破格录取了他。

当对方对你不恭或无理取闹时,如果选择和他对着干,就正好中了他的圈套。也许他正想激怒你,让你失去理智,做出错误的决定。所以,最好的办法就是不和他计较,保持冷静,泰然处之。这样,才会避免陷入更大的麻烦。

因此,在羞辱面前,应尽量做到以下几点:

第一点,对于他——“为什么对我如此无理?”不要花太多时间和精力去自寻烦恼。有些人天生就长了一张“攻击”的嘴,其实本身并没有什么恶意。所以没必要设想他是否别有用心。很可能他并没有意识到已经伤害了你。所以,当你坦率地指出时,他可能会恍然醒悟,主动向你道歉。

第二点,要根据具体对象和情形来区别对待。假如是你的领导,总是当着同事的面训斥你,这时你应冷静地对他说:“我们找个时间私下再谈,行吗?”

第三点,如果是你的配偶或者好友羞辱了你,千万不要报以刻薄的挖苦或讽刺,而应对其讲明,说他(她)已经伤害了自己,请他(她)今后不要再这样做了。通常情况下,他(她)们都会答应,以后也会注意的。

总之,无论怎样,你都必须注意控制自己的情绪,千万不要发火动怒。如果不能沉着冷静,就会失去理智,给自己带来很多麻烦,甚至使自己处于不利的地位。

07 上司批评不当,要学会巧妙回应

上司终归也是平常人,也难免会有失误。当面对他的不正当批评时,你要学会巧妙地回应,有策略地处理好和上司之间的关系,这样你就会少些烦恼,多点轻松。

被上司批评或指责时,我们应当虚心地听取对方意见,但不能毫无原则,不管对与不对都一股脑儿接受。有些时候,上司也会有失误,结果错误地批评了你。这时,你千万不要当面顶撞,可找个机会向他阐明事实的真相。如果仅有你们两个人,无外人在场,也可当场辩解,说出原委。如果有外人在场出言顶撞,不仅于事无补,甚至还会激怒上司,和你秋后算账。这样不仅有损你的形象,而且对你今后的发展也会非常不利。

有一次,晋文公用餐时,厨官让人献上烤肉。晋文公刚要食用,却发现烤肉上缠着一根头发。晋文公大怒,立刻命人叫来厨官,大声责骂他说:“你是想存心要噎死我吗,为什么烤肉上缠着一根头发?”

厨官慌忙拜伏在地,大声说道:“小臣有三条死罪:我找来细磨刀石磨刀,把刀磨得像宝刀一样锋利。用它来切肉,肉切断了,可是头发却没有切断,这是小臣的第一条罪状。我拿木棍穿上肉块时,却没有发现头发,这是小臣的第二条罪状。炭火烧得通红,把肉都烤熟了,却没能把头发烧焦,这是小臣的第三条罪状。所以,君王的厅堂里莫非有怀恨小臣的侍臣吗?”

晋文公听完,一边点头一边说道:“你讲得很有道理。”于是就命人把厅堂外的侍臣都叫出来,里面果然有一个人与厨官有仇。原来是他想陷害厨官。晋文公很生气,就把那个侍臣给治罪了。

很明显,这是一个冤案。如果厨官从正面为自己辩解,有可能会使晋文公发火,怒气更盛。因此,厨官采取了正话反说的方式,然后再为自己辩解。他认罪的三条罪状,其实都是在阐述事实的真相:切肉的刀子那么锋利,肉都切碎了,可头发还绕在上面;他用木棍穿肉时,却没能发现头发;把肉放在火上烤,肉都烤熟了而头发还在。这显然是不合乎逻辑的。至此,厨官已经证明了自己无罪,同时还提醒晋文公,是不是有人在陷害自己?厨官的“三条罪状”巧妙地揭示了事情的本质,而且合情合理,迫使晋文公不得不展开调查,找出陷害厨官的那个侍臣。

有许多时候,做错事的责任不全在下级,大多是由于上司的缘故。这时表现得要不卑不亢,但也不要顶撞,更不要直接揭示上司的错误。可通过其他的方法为自己辩解。辩解时,要注意方式、场合、时间以及上司的感受和接受程度,而且要简明扼要,不要纠缠细节。

在工作中,同事之间,尤其是上下级之间,意见相左的情况时有发生,这时我们应当积极地说明自己的理由,以争得上司和同事的理解,沉默不语只能使问题变得更加复杂。

在为自己进行辩解时,如果双方都意气用事,头脑就会失去冷静。而过于紧张和自责,反而会把场面弄得更僵。越是遇到这种棘手的对立状态,我们越应该表明态度,明确责任。为此应当注意以下几点:

第一,不要害怕声色俱厉的上级。一般来说,越是嚷得凶的上级往往心越软,但是这种人最忌惮别人当场顶撞。对于这种人,我们不妨私底下与其交流。

第二,寻找一个合适的机会进行辩解,也是非常重要的。解释应该越早越好。解释得越早,越容易采取补救措施。如果因为害怕上司责骂而迟迟不说,越拖就越误事,那样上级就会更生气。

第三,辩护的时候,别忘了要考虑对方的立场。当上级责备下级时,当然是站在自己的立场上。如果不了解这一点,总认为自己受了冤枉,站在自己的立场上拼命地进行辩解。这样只会越辩越使上级生气。因此,应该把眼光放得长远一点,站在对方的立场上来考虑这件事,那样辩解更可能被上级接受。

第四,每个人都有保护自己的本能。当做错了事情或者与别人意见不同时,都会为自己辩解,都会积极地阐述事情的经过、背景和原因等,而上级往往会认为这种人有些顽固不化,只是在找理由为自己辩解。因此,我们必须避免让上级对我们产生这样的印象。

第五,在为自己辩解的时候,要做到有理有据,不卑不亢,简明扼要地说明事情原委。千万不要表现出咄咄逼人的架式,否则就会让辩解充满挑衅的味道。记住,要以理服人,这样才能赢得上级的尊重。

08 与其被动干活受气,不如主动和老板沟通

在工作当中,你可以采取主动和领导沟通的方法,让他对你的工作能力有更深地了解,从而在众多下属中发现你的优秀。

在职场中,大家经常会碰到这样的老板:脾气暴躁、苛刻挑剔,一旦心情不好,就喜欢往下属身上撒气。当你把自己熬夜赶出来的计划书放到老板的面前时,他只是粗略地看了一遍就把你骂得狗血喷头,认为你没有认真去完成。相信无论是谁,在这个时候心里都会非常难受,自己那么拼命赶出来的计划,就这么轻易地遭到了全盘否定,而且还莫名其妙地受了一肚子窝囊气,实在让人没法接受。

事实上,有些时候,老板并不是故意要找你茬,可能是由于他只注重工作成果,而没有去想你所遭遇的困难。其实出现这种状况,和我们自己也有很大关系,如果及时向领导汇报,及时听取他的建议,改正他及时指出的错误,或许能让计划得到进一步的完善,当然存心“鸡蛋里挑骨头”,故意要找你茬的除外。

还记得杜拉拉吗?她在工作的时候就遇到过你这样的问题。刚开始时,她就本着尽量不给老板找麻烦的原则,尽量不把难题交给他,很多困难她都自己想办法解决。可结果是,她的老板开始轻视她,以为她的能力有限,不能胜任那份工作。经过一系列的观察和自我反省之后,杜拉拉明白了,就是因为自己和顶头上司李斯特沟通不够,遇到事情都是自己默默解决了,所以他才没有意识到发生过多少问题,有多少工作量,难度有多大。

于是,杜拉拉改变了工作策略,不再自己埋头苦干,而是开始有意识地让老板知道她的工作难度。

首先,当杜拉拉遇到问题时,虽然还是自己想办法解决,可是她不会再选择默不作声,而是先带着自己的解决方案去找老板沟通。每次沟通之前,她会尽量挑选一个老板比较清醒而又不烦躁的时候,单独和他讨论某方面一个大的困难,从而让老板了解困难的背景。等老板听了感到头痛的时候,她再说自己有两个方案,并对这两个方案进行优劣分析,这样老板就很容易从两个中挑选出一个了。这样,老板对杜拉拉工作中的困难和出现的频率,以及她积极主动解决问题的态度和技巧,就有了比较好的认识。

其次,每次大一点的项目在实施过程中,杜拉拉都会主动在重要阶段给老板一些信息。就算过程再顺利,她也会让老板知道进程如何,把这当中的大事摘要送给他。最后出结果的时候,还会及时地通知他,免得他不放心,从来不需要老板来问结果。这样,老板觉得把事情交给杜拉拉可以很放心,执行力绝对没有问题。

最后,在需要和别的部门的总监们,或者和总裁、副总裁一起工作的时候,杜拉拉都会特别注意和他们保持清晰、简洁而主动地沟通,尽量考虑周到。写E-mail或者说话时,都会十分小心,尽量不出现有歧意的内容,基本上没有出现过总监们抱怨她的情况。这样一来,老板就觉得她很牢靠,不会给他找麻烦。即便后来杜拉拉的工作做得不是那么完善,不过由于事先已经知道了杜拉拉所付出的艰苦努力,也了解了任务的难度,老板也不会盲目地批评她了。

事实上,在很多时候,领导们只是负责下达命令、布置任务,并不直接参与员工要做的事情。而且最关键的是,一件事情说起来容易,做起来难,说和做完全是两码事。你可以用两句话来描述一件事情,可实际做起来,可能就需要付出大量的时间和精力。可以说,这其中的困难只有做事的人知道。如果只是埋头苦干,那领导又怎么会知道你遇到了多少困难,又怎么会知道你想了多少办法才克服了困难呢?他会觉得那不过是一件很简单的事情,怎么现在还没有完成呢?他会想你一天到晚都在忙什么呢?这样,你不就是干了活还得受气嘛。

很多时候,人们都以为只要自己努力勤奋、踏实肯干,出色地完成任务,领导就一定能看到自己,心中有数。事实并非如此,老板根本不会花那么多时间去记住你的“功劳”,他注重的只是事情的结果。如果不能达到他想要的结果,你的工作就是费力不讨好。

因此,作为聪明的职场人,你一定要及时让领导知道你为公司带来的利益,以及在创造利益的过程中你所遭遇的艰难险阻,还有你解决问题的能力。如果你的老板没时间听你当面汇报工作,那你就以书面形式向他报告。千万不要等老板来问你,那样一旦出现不好的结果,你就只有受气的份了。要记住,并不是每个领导都独具慧眼的,他也很难在众多下属中发现你的优秀。所以说,与其被动地干活受气,不如主动和领导沟通,主动表现自己,从而得到领导的赞扬与认可。

09 同事抢功,你要学会巧妙处理

在职场生涯中,难免会碰到一些抢别人功劳的同事,这时,你应学会巧妙地进行处理,并建立自我保护意识,不让自己在一个地方跌倒两次。

在职场上,当你挖空心思想出一个好主意,或者你勤奋工作,为公司的发展做出极大贡献时,有的同事却试图把这份功劳占为己有时,相信你一定会感到很气愤。当面对这种情况时,该怎么处理呢?是忍气吞声让事情过去,还是找他人哭诉呢?很明显,这两种方法都不是上策。如果你选择忍气吞声,那样只会助长抢功者的嚣张气焰;如果选择找人哭诉,那样只会让自己更加难受。因此,遇到这种情况,不要慌张,要积极运用职场策略,让抢功者主动认错。

欣然刚进一家外贸公司时间不长,恰巧接到一个法国客户的电话,虽然对方说的是英语,但公司里英语好的人并不多,于是欣然的特长便发挥了作用。在她与法国客户沟通的过程中,对方提出要去厦门的工厂先看看货。欣然就把这个情况反馈给了公司,并得到了公司的许可。可这时,欣然并不知道,她身边有一个事事留心的女同事,正准备抢走她的成果。

公司里的很多同事都去工厂看货,唯独欣然由于一些事情走不开。法国客户到厦门的第二天,因为人生地不熟,给欣然打了一个电话,让欣然的同事去接他。这一接,就没有了音讯。按照常理,工厂应该先给欣然一个报价,再由欣然转告给法国客户。欣然一直以为这桩生意打水漂了。可是有一天,她去工厂一转,竟看到了这批已经交工的货,说明这桩生意已经做成了。得知真相的欣然很是惊讶,自己辛辛苦苦操持的生意怎么就从手里飞走了呢,而且还是一笔几百万的大单啊。后来她才知道,原来是那个女同事搞的鬼,她从工厂里直接拿到了报价,然后把报价给了法国客户所在公司的中方经理。就这样,这桩生意就在欣然完全不知情的情况下悄悄达成了。

最后拿到提成的当然是这个女同事了。欣然觉得很生气,也曾当面质问她这个事情。女同事很尴尬地转移了话题,也默认了自己抢单的事。欣然虽然是一个新人,但在这件事情上很有自己的想法。她勇敢地给老板写了一封邮件,在工作总结中还加上了这件事。最后,她也真的要回了一部分提成。欣然说,如果自己不去争取的话,可能这部分提成也就没有了。

在职场上碰到这种事,确实让人感觉很生气。可是,如果你以强硬的态度去处理的话,别人可能会觉得你把名利看得过重;可如果一再忍让,又会觉得不太公平,自己心里无法接受。那么,怎样巧妙地处理这类问题呢?下面几种方法或许会对你有所帮助。

1.不能气急败坏,要沉着应对

由于职场上很多人的个性都是善良忠厚的,大多数时候就算吃了亏也还是自己忍受。因此,不能寄希望于那些抢功的同事在哪天会自己觉悟,倘若你继续忍让,或者因碍于情面而听之任之,那么他肯定会变得更加肆无忌惮。因此,一定要与其交谈,不能回避问题。

2.具体问题具体分析

首先要弄清楚,这个同事是经常抢你的功劳还是偶尔一次?是经常抢别人的功劳还是只抢你的功劳?如果只是偶尔一次,并且事情也不是很重要,那么就退出争夺战。如果他经常这样对你,那就得想办法去直接面对了。如果他对别的同事也那样,那就和其他同事一起商量该如何改变这种状况。

3.和抢功同事面谈

也可以和这个抢功的同事单独面谈,进行一次面对面的讨论。这是非常重要的。这能让你有机会再次含蓄加强一下你的真正意思,表明你对这件事的想法。无论最后结果如何,至少能让对方明白你对他的行为是很不赞赏的。同时也含有警告的成分,告诉他以后不能再那么干了。

4.必要时可以和单位领导做些沟通

必要的时候,你还可以向单位领导反映事实真相,说出自己的想法,并拿出一些证据,证明那些事情是自己做的或想出来的。同时,还要表明自己的立场:自己这样做的最终目的还是为了公司,谁受到表扬都没有关系。

5.要有自我保护意识

如果涉及的是个人很有创意的想法或成果,特别是涉及知识产权时,一定要有自我保护意识。这是自己正当的合法权利。

你做了什么,就应当理直气壮地让别人知道,没必要有太多的顾虑。所以,在万不得已的情况下,与对方摊牌也是很有必要的,让别人知道你有你的原则、你有你的底线。同事之间天天见面,和谐固然很重要,可是碰到这样做的同事,如果约法三章都不奏效,甚至还恶人先告状,那你就绝对不能再忍了。