我在台湾帮人竞选的时候,选民会跟我要求很多事情,有些要求真的没办法满足,怎么办?我老板告诉我一个很好的方法,要让他们“满意地失望”。
我们只是一个民意代表,我们没有办法帮他们做不符合政策法规的事。有的选民甚至会告诉我们,他儿子要服兵役了,要求我们不让他的儿子当兵。但这是不可能的,在台湾每个健康的男人都是要当兵的。
我们就会和他说,好,既然你这样要求,我们就发函跟“国防部”说某某的小孩身份证号是多少,他现在要求不要当兵,原因是什么。
“国防部”就发函给我们说不行,根据什么法律规定,都要当兵。我们就把这个信函拿给那个选民看,你看我们按照你的要求去办了,我们委员亲自讲了,但是没有办法,这是不行的。最后人家也接受结果,因为你让他看到了努力的过程,这就是让人“满意地失望”。
我们做客户服务也是这样,客户叫我们做什么事情,我们要是直接告诉他这个不行,他一定会很生气。如果经过判断后我们觉得不可行,我们会及时和客户沟通,看看是否有替代方案。
但如果他执意如此,我们会告诉他:“你要这样做,我们就先做。”如果做下来还是不行,做不了,我们会再一次清楚地告诉他不行,并且分析不能做的原因,这样他必然能够接受。
你跟所有人,包括跟你的同事、你的客户,在沟通或做事情的时候都可以用这样的方式。你不要先说不能,你告诉他该怎么做,然后往下走。如果真的走不下去的话,你再告诉他不能做。
我们觉得不可行的判断并不一定正确,客户给的目标就是一个挑战。很多时候,放下成见,接受挑战,路就是这样走出来的。