在第 1 章中，我们介绍了使用笔记本的知识生产体系的大体情况和实际上的操作流程。
无论如何，我们都是无法通过智能手机和电脑等数码产品实现对信息的活用的。首先，如果使用这类工具，我们是没有机会漫无目的地浏览被我们记录下来的信息的。我也曾将在网页上看到的报道保存在云服务中，但即使有时会检索以做参考，随便重读一下的可能性仍然很低。
其次，终端可能会发生故障，检索用关键词也可能无法有效发挥机能，实际操作中麻烦的地方很多。机器的故障、更新换代和规格的变更都是必然因素，虽说是五年或十年后的事情，但都是难以预料的。
然而，纸质的笔记本则完全不会出现上述问题。我们可以踏踏实实地灵活运用保存好的信息。
那么，为了让使用笔记本的知识生产方法持续、高效地发挥作用，我们需要遵守哪些要求呢？无论何时，体验到某种方法的诸多优点和便利性之时，所要付出的成本也会增加。
但本书介绍的方法并没有那么麻烦。只要在使用笔记本的过程中遵守以下三条规则，就能解决一直以来让我们伤脑筋的知识生产活动中的问题。
规则 1 一元化
规则 2 时序化
规则 3 索引化
在本章中，我会以上述三条规则为主线，说明使用笔记本记录信息的基本方法。
不分类别，尽情记录
本书介绍的方法中，最重要的规则是一元化。换言之，也就是把你想记录的一切信息都纳入这册笔记本中。
工作中的创意、读过的书的摘要和感想、报纸和杂志剪报、他人的留言贴、信件和明信片、名片、出席会议或参加培训时的记录、打印的邮件和文件、对电影的记录、私人日记、用完的票据等纪念纸张……你要做的，是把所有这些可以纳入笔记本的内容都放进一册笔记本中。总之，什么都不要考虑，尽管记下来即可。
你不需要对其进行分类。
当然，笔记本会变得杂乱无章，也会因持续不断地填满文字和资料而厚度不断增加。但是不管怎么样，不要在意这些琐碎之事，把平时遇到的信息都塞进笔记本吧。
使用前和使用后的比较
遵循一元化的规则使用了 3 个多月后，笔记本变得像字典一样厚重。满满当当的笔记本成为知识生产的素材库。
开会时带笔记本去做记录，培训时也带着笔记本，剪下资料，当成笔记的一部分粘贴进去。在咖啡馆阅读书籍之时，也可以将笔记本在餐桌上摊开，将感想和突发的奇想记下来。假日在家休息时也可以将笔记本放于一旁，粘贴自己感兴趣的新闻报道，或者记录一些在无意间想起的事。
无论在什么情况下，都可以像这样将信息纳入一册笔记本。无须深思熟虑，淡然地将信息纳入的话，你的笔记本很快就能像照片中那样丰富无比。
笔记本是个大玩具箱
就算你觉得笔记本上的内容太混乱、不雅观，也请务必遵守一元化规则。这是因为只要坚持一元化，就一定可以找到你的目标信息。
我们可以把这种活动形象地比作“收拾孩子的玩具”。
假设在儿童房里，各种尺寸和形状的玩具散落一地，大的要用两手拿着，小的可以置于手掌之上，还有橡子一样小的东西、像卡片和拼图这样的扁平物体以及球状物。
要怎么做才能收拾好这些玩具呢？将它们一一分类整理好，放入架子上和抽屉中？不，还是要依次全部塞入一个大的玩具箱里。
这就是一元化的构想。
或许有人会觉得这样做缺乏条理。的确，将笔记按照规格和用途分类整理排列在书架上更美观一些，心情也会更愉悦。但一元化的有些优点远远超过了分类整理的优势。
其中一点就是整理需要花的时间非常短，因为你是不假思索地把信息不停地扔进箱子的。另一点是，在寻找你想要的玩具时，你能肯定它就在箱子里。
如果进行了分类整理，一旦在你认为目标物品应该在的分类下没有找到它，你不清楚它是否会在其他的地方。例如，蔬菜形状的积木到底该算“过家家的道具”还是“积木”还是“两者皆非”呢？如果不事先决定并记牢的话，你就可能陷入哪里都找不到目标的窘境，因此常常需要在玩过玩具后将其放回原处，或是努力不将分类打乱。
与此相对，如果使用这种大玩具箱，所有的玩具都在里面，清楚明了。即便是像一个橡子、一块拼图这样小而不起眼的东西也必定在箱子里，所以一个个找过去就一定能找到。
日常生活中想记下来备用的信息有长有短、种类繁多，不管形式如何，要先记在笔记本里。
外表看似整齐，但是整理要花不少时间。属性模糊的东西在归类后也很难寻找。
一元化整理法的优点
可以随意投入，整理时间短。只放在一个箱子里的话绝不会找不到。
能确保信息不遗失的一元化
笔记本和这个玩具箱如出一辙。只要遵循一元化的规则，纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟，但都在这里了”的安全感。带着这样的感受寻找笔记本，跟不知道记在什么样的纸上，甚至不知道有没有记过的心境完全不同，这一点任何人都能明白。
如果恪守一元化，你是绝不会找不到笔记的。无论你在找什么，都只需在一个地方寻找，这会让你非常轻松。
当然，在杂乱无章的笔记本中找寻目标信息也需要一定时间，分类整理的方式有时能让你更快地找到。不过，只有当目标需要像图书馆和博物馆的专家管理收藏品那样以完整的形式进行半永久性保存时，这种分类整理的方法才能突显其优势。分类整理方法并不太适合个人使用。
就算是不太细致的分类和整理，一元化方法相较之下也更适合个人使用，其长处如下。
·记录很轻松
·找起来安心
·坚持做也不费力
我们在讨论分类整理的信息处理方式时，很多人都表示“起初很好用，然而想继续用下去就会发现很多妨碍使用的漏洞”。那么，为了扭转这种情况，我们该怎么办呢？
我的回答是：“一开始就让它漏洞百出。”
一元化是一种绝不会有漏洞的方法，原因是，它从一开始就浑身漏洞。
先记下来，稍后再粘贴
作为补充，我想先讲一下无法坚持一元化时的对策。
“任何事物都可以记到本子上”是一种理想境界，但事实上，你无法拿出笔记本的时候还是比你想象中多。例如，我的笔记本是 A5 大小，并不能放进衣袋随身携带，因此当我空手去便利店的时候，即便想起什么也不能立刻写进去。如果在地铁上，在十分拥挤或者笔记本被放在背包里、置于行李架上的时候，我也不会特意取出笔记本来记录。
这时我们怎么做才好呢？可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上，稍后粘贴在笔记本上。
我将可以放入皮革名片夹里的名片大小的信息卡片作为可以稍后粘贴的笔记，常放入口袋随身携带。
倘若仅仅是用于记录，市面上的活页笔记本并没有什么不方便，但因为是以粘贴到笔记本上为前提的，所以零散的卡片使用起来更为随意。
皮革名片夹里附有回形针和钢笔，在取出后可以立刻用于记录。
将名片夹变成记录工具
别上回形针固定卡片。无论何时何地，拿出来就能马上记录，在外出时格外方便。
或许不写在记事用纸上，而是输入智能手机里也可以。但是很多时候，在解锁手机的过程中就会忘记自己打算记录什么了，因此目前来说，卡片是最好的。
我在做新闻记者的时候，一直使用可以放入上衣胸部口袋的卡片式活页记事用纸。这种记事纸比名片稍微大一圈，一张纸上可以写很多内容，因此在没来得及拿出笔记本就开始采访的时候非常方便。
这样的笔记与作为“资料”的报纸和杂志剪报以及其他纸张拥有相同的待遇。我的习惯是，尽量在当天就将它贴在使用中的笔记本上，当从口袋里拿出 3 天前的记录的时候，我会把它当作今天收获的资料，贴在今天的一页上。按照以记录日为准的时间顺序来考虑的话，就不会造成太大的混乱。
添加日期标签，按时间顺序记录
三条规则中第二条是时序化。换言之，就是从头开始按顺序使用笔记本。在横向书写的情况下从左到右记录，在使用活页笔记本这种纵开记事本的情况下，从上往下书写。
页面上如果出现空白会有些浪费，因此我在笔记本上记录时，会如下图所示，加入分隔线，从而使书写紧凑一些。
不介意留白的人每次书写或者粘贴时都可以换页，只要所谓从左到右、从上到下的时间顺序不被打乱，留多少空白都是各人自由。
但需要记住的一点是要添加日期。例如，在笔记本中书写或者粘贴什么的时候，请务必添加表明年月日的 6 位标签。
添加日期，分隔使用
在笔记本上记录时，事先画上分隔线，想再写点什么的时候接着后面写，再添加分隔线。这样就不会为在哪写伤脑筋了。
6 位日期记录法
时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位，合计 6 位数字。
公历年份写为 4 位数字或许比较简单易懂，但在自己有生之年，你一般不可能烦恼“13”这两个数字究竟是表示 2013 年、1913 年还是 2113 年，所以后两位就足够了。
月份和日期的话，1 月到 9 月、1 号到 9 号等只有 1 位的也写作“01”和“09”。6 位标签不含斜线“/”，所以写为 5 位和 4 位容易招致混乱。也就是说，标签应始终为 6 位，写为以下形式：
000101=2000 年 1 月 1 日
130831=2013 年 8 月 31 日
日期全部写为 6 位数字
我已经坚持这种方式近 10 年了，从未发生不清楚记录时间的情况。
如果同一天多次在笔记本上记录信息，即使不添加 6 位标签，有时候也可以通过内容的前后关系得知。但在笔记本上记录的时候，为了让添加日期成为习惯，还是要坚持写。
不仅是手写的笔记，即使是有趣的报道和想反复仔细阅读的资料的“贴纸”，也可以添加日期标签。于是，笔记本上会有以下附有日期的资料。
[130708]餐馆的宣传卡
[130709]书评《第一次普选和选举海报》
[130710]《朝日新闻》报道《对参议院选举中各党派获得议席的预测》
[130711]某次聚会的流程和收到的名片
[130712]读过的关于法国大革命的论文集锦的打印件
我们可能记不清当初为什么要剪下这些支离破碎的资料了。但是，通过将资料按时间顺序排列并加入日期标签的做法，我们可以弄清资料之间的关系。
以上面这个例子来说的话，我会想起“2013 年 7 月参议院选举迫近的时候，我对关于选举和政治思想史的书籍产生了兴趣并大量阅读，和家人一起去意大利餐馆吃过饭，还参加了聚会”这些事，能真正想起当时的“实况”。
箱子一满，就要更新换代
像这样一边添加日期标签一边按照时间顺序从头使用，用到最后一页的时候，就要对笔记本更新换代了。
我现在使用的笔记本是第 189 册了，可见，到目前为止的 10 年间，我已经更换了 188 次笔记本。
一旦册数增加，就可能造成混乱，因此在开始使用笔记本的时候，为了能够分清册数，可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。
[188] 130513～130610
如果趁着还没用完的时候在笔记本封面写上序号，序号有时会因磨损而消失或者被贴上的标签盖住，所以给封面加标注最好在用完笔记本后进行。
携带笔记本使用的过程中，笔记本会渐渐变脏，也会变得破烂不堪。而且粘贴资料的部分变厚了，重量会增加，携带本身也会变得不再轻松。更新换代后，我们就能以全新的心情，从头开始使用一本新的笔记本。
买来新笔记本使用会带来兴奋感。如果把笔记都记在一册笔记本上，你在一年里就会体验很多次新鲜感了。
满满当当的笔记本序号和使用时间
除了在封面写上使用时间之外，在切口处也要写上连续的号码。在切口处用记号笔或油性笔书写，既不会因摩擦而消失不见，也更简单易懂。
而且持续使用相同的东西，人们不免会感到厌倦。多体验几次新鲜感，会给你带来意外的收获。
容量无限，便可以自由表达
凭借这种更新换代的习惯，笔记本中的信息量会无限扩大。你可以根据自己的情况选择是 3 年用 1 册还是 1 年用 10 册。
此外，新笔记本每个家庭和办公室里都有，也能就近在商店里买到，因此绝不会担心无法衔接。即便是在外出时用完了笔记本，也可以立刻买到。普通的大学课堂用笔记本很便宜，在使用时完全不必担心成本，想写多少就能写多少。
在记录灵感、访谈内容和会议事项的情况下，不用在意书写空间大小，可以用大字胡乱涂抹甚至绘制大幅图画。这些都属于正确的记录方式。
再者，因为笔记本的容量无限大，也就无须判断某些内容是否有写下来的价值了。不管是完全没有实现可能的创意还是繁杂的资料，只要是扣动心弦的内容，轻松记下即可。
也就是说，笔记本更新换代的方式在容量、采购难易度和成本等方面都不会给人任何压力。
我想每个人都有这样的经历吧：在浴缸里泡澡时全身放松，默默发呆，就在这时，脑中突然闪现出一个灵感。从这个例子中可以看出，在心事和压力尽可能少的时候，思绪才能尽情驰骋。
最好的情况是连最轻微的顾虑都不要有。如果灵感能因此定期涌现，那么这种零压力下的笔记本更替制度便会加速创意的生成。
笔记本是一幅长卷轴
我们按照时间顺序更换笔记本使用下去，那么我们记在笔记本上的所有信息将呈现这样的时间顺序：
开始使用笔记本的日子→今天。
换言之，从我现在正在使用的第 189 册笔记本开始，到昨天的记录、前天的记录或者更早之前的记录这样追溯下去，最终会回到第一册笔记本第一页的第一行。在这期间，也可以浏览至今为止纳入笔记本的所有信息。而且在参考信息的时候，可以通过追溯这条时间线而找到目前为止纳入的所有信息。
这个时候，每个信息在这条时间线上都有各自的固有位置。那么这个位置指的是什么呢？
以我之前看过的一部电影《赛车总动员》（Cars）为例，它的观后感在“第 48 册的 7 月 2 日”这一页，电影《老爷车》（Gran Torino）的观后感在“第 159 册的 1 月 5 日”这一页。这些就是信息的位置。说某些信息的位置几乎相同，指的只是它们是在同一天被记入笔记本的。
用更具体的语言来描述，所谓的笔记本就好比被分成一小册一小册的长卷轴。按照时间顺序在使用中更换新本，就像在卷轴中的一段按顺序书写一样。即使总量长得出人意料，只要在卷轴中按顺序搜索，就一定会找到想找的信息。而且卷轴上不存在位置相同的点，这个特征在日后参考笔记时是非常有用的。
笔记本上的信息以时间顺序连通
将收录的信息索引化后提取
在“一元化”和“时序化”之后，第三条规则是将笔记本的内容索引化，然后记录下来。
譬如，在关于日本历史的某部百科全书中有这样一条记录：“织田信长（1534—1582），战国安土桃山时代的武将。为结束战国动乱、实现全国统一奠定了基础。”这条信息相对的索引是百科全书卷末所写的“织田信长 P123”这行文字。
所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡，问一下××就知道了”一样，我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。
我们寻找被纳入笔记本中的信息时，下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。
“××笔记在第 185 册的 6 位数字标签‘130227’这一页。”
“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”
“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”
“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的，所以应该在去年或者前年的那一部分。”
根据这样的线索，就能快速查阅纳入笔记本的信息。
看过我笔记本的一位朋友问我：“这个笔记本乱七八糟的，该如何从这里面寻找自己想看的内容？”但我却能一边翻看过去的笔记本，一边流利地答出关于与他会面谈话的内容和数年前的事件的问题，他亲眼看到这个情景，感到吃惊，对我赞叹不已。
我并不是记忆力特别好的人，当然也并非完整记住了笔记本里的内容，只是拥有各种形式的“元信息”，即与笔记内容相关的线索而已。
将笔记本中的信息索引化的方法有很多，有的使用纸笔，有的使用电脑，我将在第 6 章详细介绍。在本章，你只需理解“只要抓住线索，就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息”这一点。
通过索引化定位目标