在企业管理过程中，员工或下属向老板汇报工作，是常见的业务交往程序。特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说更是如此。我认为，向老板汇报工作，不需要太深入、太频繁，但是一定要抓住重点，在实事求是中又注重必要的技巧。恰到好处的工作汇报，不但能让上司对你的工作能力及工作态度产生正面评价，另外还能切实有效地帮助你推进工作，达到目标。
可是，在职场生活中，为什么同样的一件事情，有人去向老板汇报的时候，他的反应是“这种小事情你不需要跟我啰唆，自己去做就行了”，而轮到另外一个人则是：“很好，这样的细节都能关注得到，想得很细致！”如果有什么事情没有办好，有人因为事先没汇报会被老板骂个狗血淋头：“为什么不请示？自作主张，后果你自己承担！”而换成另外一个人就会变成：“好，就先按照你的想法来试试看吧！”当你遇到这样的事情，请先别抱怨老板偏心，先要检讨你自己汇报工作的技巧是否过硬。
由此看来，找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。领导的时间是有限的，许多你能力范围内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了就处理了。事无巨细，统统汇报，也有邀功之嫌。
所以，无论是做口头汇报，还是做书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题。也就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。因为它不仅是技巧，而且是原则。
通常状况下老板很忙，他没有时间，也没有兴趣事无巨细地听你说整件事情的来龙去脉。比方说你负责文书处理，那么没必要告诉老板，文件目前没打出来是因为墨盒用完了，你得换了新的才能打印，新墨盒没换上是因为采购部比较了性价比之后决定换一个新的牌子，但是买来才发现和旧的牌子相比打印效果不好......你只要告诉他结果：打印的文件在几分钟之内能送到他手里就可以了。
在具体操作上，我们可以这样进行：假如你要以书面的形式向老板汇报工作，那么，你就应该把文章尽量写得简练一些，千万别担心才写了一页纸，老板会不会说我太没才了。按照鲁迅的说法：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。宁可将可写小说的材料缩成速写，决不将速写材料拉成小说。”
假如你是以口头语言形式向老板汇报工作，则必须注意掌握老板问什么答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。比如，老板只问到事情的结果，你就只叙述结果，而不要涉及事情的过程。因为，老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明，对别人不感兴趣的问题，滥加描述，只会招致反感。
其实，例行性的工作汇报也许还好说，工作遭遇困难的时候如何汇报，才真的是让人头疼。当你遇到问题时永远要带着建议去找老板。有理有据地找出事实背后的本质问题，得出结论，形成决策意见，供领导选择——这才是一次完整的汇报。
让我们从谍战大戏《潜伏》中偷师一二。
许团长盗卖军需物资，并且打了保密局的行动队队长李涯——而李涯是保密局天津站站长吴敬中的手下。吴敬中为了在于地方势力的博弈中占到上风，打定主意要把许团长送到南京法办。如果到了南京，许团长可能性命难保；于是许团长不惜重金贿赂吴敬中，委托余则成从中撮合。
这件事情，余则成办得非常漂亮！从事后吴敬中的得意神态中，我们就能看出这一点。余则成是怎么做的呢？
他提前想到了老板可能会担心哪些问题：其一，庞蒂克车虽好，但是太招摇，会带来不必要的麻烦；其二，拿钱放人，要有个说法；其三，交易过程是否安全。余则成为这些问题都想好了解决办法：把车换成美元；放人的理由是许团长曾经立过战功；通过黑道上的人收钱，如果出了事，也有人做替死鬼。整个汇报结束之后，吴站长很舒坦地笑道：既然你都想清楚了，就按你说的办。
这就是汇报工作的目标——让老板说：既然你想得这么清楚，就按你说的办。此外，人总是更喜欢做选择题而不是填空题。因此，在向领导汇报工作时要多准备几套方案，阐明各个方案的利弊，帮助上司形成决议。
情景训练：向上司汇报工作之前要在下面做好功课。