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《非常Easy:Excel高效办公》更改文本型数字格式以便参与简单运算

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操作解析

在对Excel表格进行格式设置时,有时会出现数值型格式被定义为文本型的情况,从而导致无法计算,这就需要将文本型转化为数值型格式,以方便计算。

关键点

◎文本型转化为数字型

◎更改数字格式

原始文件:随书光盘/原始文件/04/更改文本型数字格式.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/04/更改文本型数字格式.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/04/更改文本型数字格式.xlsx”工作簿。

1 选择A2:E8单元格区域。2 在“开始”选项卡下单击“数字”组中的对话框启动器按钮。3 在弹出的“设置单元格格式”对话框中的“分类”列表框中单击“文本”选项,单击“确定”按钮。

02 1 输入姓名、部门等信息。2 在E3单元格中输入"=C3+D3",按【Enter】键后发现为0,这是由于C3和D3单元格内容为文本数值。3 选中C3:D7单元格区域后右击。4 在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。

03 弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”列表框中单击“数值”选项,然后单击“确定”按钮返回工作表,此时可在“应发工资”所在列中看见正确的计算结果。