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《非常Easy:Excel高效办公》复制并粘贴单元格和区域以节省输入时间

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操作解析

在对Excel表格进行格式设置时,部分用户会询问是否有更快速的方法进行复制和粘贴,从而节省输入数据时间。有!通过移动单元格或单元格区域并且结合使用快捷键可以很好地解决该问题。

关键点

◎复制单元格

◎粘贴单元格区域

原始文件:随书光盘/原始文件/04/复制并粘贴单元格和区域.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/04/复制并粘贴单元格和区域.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/04/复制粘贴单元格和区域.xlsx”工作簿。

将鼠标指针移至C8单元格右下角边缘线处,按住鼠标左键不放的同时按住【Ctrl】键,拖动至C9单元格处。

02 释放鼠标后,C9单元格内容显示为“男”。1 选择E5:E6单元格区域后按住鼠标右键不放。2 拖动至E8:E9单元格区域内。3 释放鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“复制到此位置”命令。

03 完成以上步骤后,在Excel当前工作表中显示完整的客户基本资料表。

知识扩展

复制和粘贴是Excel拥有的基本功能,除上述操作方法外,还可以使用【Ctrl+C】组合键来实现复制,使用【Crtl+V】组合键来实现粘贴。