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《非常Easy:Excel高效办公》自定义排序以满足不同的需求

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操作解析

数值可以按照大小进行排序,对于文本若想要按某一特定顺序快速排列似乎有些难办,其实不然,自定义排序就能让用户按照自己定义的顺序对数据进行排列,该方法操作简单,能满足用户不同的排序需求。

关键点

◎自定义列表

◎自定义序列

原始文件:随书光盘/原始文件/12/自定义排序.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/12/自定义排序.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/12/自定义排序.xlsx”工作簿。

1 选中数据表格中的任一单元格。2 单击“文件”按钮。3 从弹出的菜单中单击“选项”命令。

02 弹出“Excel选项”对话框。1 切换至“高级”选项卡。2 单击“编辑自定义列表”按钮。

03 弹出“自定义序列”对话框,1 在“输入序列”列表框中输入自定义的职称序列,按【Enter】键换行。2 单击“添加”按钮将自定义的序列添加到“自定义序列”列表框中。

04 依次单击“确定”按钮,返回到工作表,1 切换至“数据”选项卡。2 单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。

05 弹出“排序”对话框,1 从“主要关键字”下拉列表中选择“职称”字段。2 从“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项。

06 弹出“自定义序列”对话框,在“自定义序列”列表框中选择步骤03添加的序列。

知识扩展

也可以直接在步骤05中通过选择自定义序列,在步骤06中自定义,而无须通过“Excel选项”对话框。

07 依次单击“确定”按钮,返回工作表,表格中的“职称”列便按照自定义序列进行了排列。