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《非常Easy:Excel高效办公》自动筛选出符合要求的数据

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操作解析

自动筛选是基于从列表中做出的选择进行筛选的方法。单击启用了筛选功能的字段按钮,该列中的所有值便会显示在列表中,供用户快速方便地查找。列表中的“搜索框”也能让用户快速搜索要显示的内容。

关键点

◎自动筛选

◎搜索框

原始文件:随书光盘/原始文件/12/自动筛选.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/12/自动筛选.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/12/自动筛选.xlsx”工作簿。

选中数据清单中任一单元格,在“数据”选项卡下单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。

02 1 单击“籍贯”字段右侧的下三角按钮。2 在展开的下拉列表的“搜索”文本框中输入要筛选的关键字,如输入“四川”。3 勾选要筛选的复选框,如勾选“四川成都”复选框。4 单击“确定”按钮。

知识扩展

在搜索框中输入关键字进行筛选,是因为供选择的字段较多,不方便用户进行查找。

03 返回工作表,表格中只显示出籍贯为四川成都的数据记录。