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《非常Easy:Excel高效办公》手动建立分级显示

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操作解析

手动建立分级显示是一种汇总数据的方法,需要将进行汇总的数据先进行组合,然后进行求和或求平均值等汇总计算。用户可以根据不同的需要对任意数据建立分级显示。

关键点

◎组合

◎SUBTOTAL

原始文件:随书光盘/原始文件/12/建立分级显示.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/12/建立分级显示.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/12/建立分级显示.xlsx”工作簿。

1 选中第2~6行。2 单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“创建组”按钮,在展开的下拉列表中选择“创建组”选项。

02 1 在第6行下方插入1空白行,合并A7:E7单元格区域,输入“前5名销售总额”文本。2 在F7单元格中输入汇总公式"=SUBTOTAL(9,F2:F6)",按【Enter】键。

03 表格数据对前5名的销售金额进行了求和汇总。

知识扩展

SUBTOTAL函数除了可以进行求和计算外,还可以求平均值、最大和最小值等。