操作解析
分类汇总是对数据清单中的数据进行管理的重要工具，可以快速汇总各项数据，但在汇总之前，需要对数据进行排序，再按设置的分类字段、汇总方式对选定的汇总项进行汇总。
关键点
◎排序
◎分类字段
◎分类汇总
原始文件：随书光盘/原始文件/12/分类汇总.xlsx
最终文件：随书光盘/最终文件/12/分类汇总.xlsx
01 打开“随书光盘/原始文件/12/分类汇总.xlsx”工作簿。
1 选中有数据的任一单元格。2 切换至“数据”选项卡。3 单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。
02 弹出“排序”对话框。1 设置“销售员”为主要关键字。2 设置“产品类别”为次要关键字，保持“排序依据”和“次序”为默认设置。3 单击“确定”按钮。
03 返回工作表，单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。
04 弹出“分类汇总”对话框。1 从“分类字段”下拉列表中选择“销售员”字段。2 在“选定汇总项”列表框中勾选“数量”和“金额”复选框。3 单击“确定”按钮。
05 返回工作表，表格数据按照不同的销售员对数量和金额进行了求和汇总。再次单击“分类汇总”按钮。
06 弹出“分类汇总”对话框。1 从“分类字段”下拉列表中选择“产品类别”字段。2 取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。3 单击“确定”按钮。
知识扩展
汇总方式除了求和外，还有求平均值、最大值和最小值等。
07 返回工作表，表格数据在同一销售员中又按照不同的产品类别对数量和金额进行了求和汇总。