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《非常Easy:Excel高效办公》显示与隐藏分类汇总的明细数据

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操作解析

对数据清单进行分类汇总后,在数据清单的行号左侧将出现一些层次分级显示的按钮,用户可以单击这些按钮对分类汇总的明细数据进行显示与隐藏。

关键点

◎明细数据

◎分级显示

原始文件:随书光盘/原始文件/12/显示与隐藏分类汇总的明细数据.xlsx

最终文件:随书光盘/最终文件/12/显示与隐藏分类汇总的明细数据.xlsx

01 打开“随书光盘/原始文件/12/显示与隐藏分类汇总的明细数据.xlsx”工作簿。

单击数字分级按钮“2”。

02 工作表中只显示所有汇总项的数据,若要查看某一汇总项的明细数据,则可单击左侧对应的展开按钮。

知识扩展

还可以通过单击“数据”选项卡下“分级显示”组中的“显示明细数据”按钮来展开数据。

03 相应汇总项的明细数据显示在工作表中,其余汇总项的明细数据依旧处于隐藏状态。