人生不外言动,除了动就只有言,所谓人情世故,一半儿是在说话里。
——朱自清
要想说服你的谈判对手,一定要避免说出错误的话。要知道,当你的某些话语触碰了对方的逆鳞,对方就会对你产生抵触心理,这种心理一旦产生,想要把话说到对方心里,让其听从你的意见,那就难上加难了。
所以,一个高明的说服者,必须尽可能保证自己的话语不出差错,不因为一些小细节而触怒自己的对手,总的来说,说服者必须注意以下四个方面:
第一,必须采用正确的称呼。
无论是打电话还是当面谈判,彼此之间都需要称呼对方。既然如此,我们就要明白什么是礼貌的称呼,不能在这上面犯错。一般来说,称呼对方的时候要本着恭维对方的原则。比如商业谈判的时候,如果你估测对方在其公司的职位较高,记得叫“X总”。即使觉得对方不是公司或者部门的一把手,也应该叫对方“X经理”。切记不要像公司内部员工之间的称呼一样,叫“小王”“小李”之类,因为你即使资历更老,对方既然是你的谈判伙伴,双方就应该是平起平坐的关系。
日常的一些称呼遵循生活中的规则即可,即“逢人减岁”。不过,某些可能引起误会的称呼一定不要用,避免不必要的麻烦。
一位业务员去外省的一家投资公司考察,负责接待他的是总经理秘书何兰。
初次见面,那位业务员很恭敬地把自己的名片递给了何兰。出于礼貌,何兰也将自己的名片递给了对方。那位业务员很认真地把名片上的名字朗读了一遍,然后把名片装进衣袋。
几天之后,那位业务员要给公司发传真,就急匆匆地赶到何兰的办公室,大呼小叫地说:“小姐!小姐!能借用一下你们的传真机吗?”
办公室附近正好有几位办公人员,有些人听到“小姐”的称谓,忍不住偷笑起来。
何兰早就察觉到了这一点,可又不好意思说什么,就冷冰冰地对那位业务员说:“对不起,这里没有您需要的东西。”
业务员看见何兰的办公室里明明就有一部传真机,可是何兰却断然拒绝了他的请求。他想不明白其中原因,只好找到该公司的一位与自己关系不错的职员,请他帮忙发传真。
这位职员走进何兰的办公室,微笑着对何兰说:“兰姐,我要发一份传真,借用一下你们的传真机!哟,你剪头发了!这发型很适合你!”
何兰二话没说就爽快地答应了小职员的要求。
站在门外的业务员听完,这才猛然意识到自己的问题出在哪里——是“小姐”这个不合时宜的称呼让他吃了“闭门羹”。
第二,不能轻易地说出他人的隐私。即便你心里非常明白,也没必要说出来,否则不但会令当事人难堪,还会让在场的其他人觉得你不值得信任。适时糊涂一些,有百利而无一害。要知道,“水至清则无鱼,人至察则无徒。”人们一般都不愿意轻易暴露自己的内心世界,如果你事事都点破,说出了对方的隐私,就等于让对方的内心世界暴露无遗,从而让他觉得难堪甚至动杀人的念头。三国时期的杨修,就是因为多次看穿曹操的心理并告之于人,这才惹来杀身之祸。所以,不要轻易地揭露别人的隐私。
第三,说话的时候要过脑子,不要随口说一些可有可无的话。可能大家的性格、兴趣、职业和生活环境都不尽相同。为了尽量照顾到所有人的感受,说话时就要注意一些语言禁忌,不能说话不经大脑。否则,不但会破坏谈话气氛,还可能得罪人,影响你的人际关系。
有个人邀请几位朋友到家里做客。
吃饭时间快到了,可是其中两个朋友还没有来。主人就对在座的其他人说:“唉,该来的没有来。”
一位比较敏感的客人听了这句话,心想:那我一定是不该来的了。于是,他马上起身离开了。
主人见这个客人莫名其妙地走了,更加着急了,随口就说:“哎呀,不该走的走了。”
另一位客人听了,心想:那么我可能就是那个该走的了。于是,他也起身不辞而别。
主人看见又走了一个,非常失望地说:“他想多了,我说的又不是他。”
又有两个客人起身离去,他们心想:你说的不是他,难道是在说我?因为除了他就剩下我了。
就这样,几句话之后,参加宴会的客人们走了快一半。
第四,要注意不要伤害他人的尊严。有些人可能是想要调节气氛,会随意开玩笑,甚至将对方的痛处、缺点或过失作为谈资,根本不考虑对方的感受。这么做无疑是在揭露别人的伤疤,使对方陷入尴尬的境地。这时,对方即便没有做出多大反应,他心里也会觉得你不尊重他,使他丢了面子,并因此对你产生不满。
要想说服他人,一定要注重礼貌,谈话要用词考究,谈话的语言要视对方的具体情况而有所避讳,才不会有尴尬情形出现。想要成功地说服他人,还有重要的一条是不能犯忌,如果犯了对方的忌讳,恐怕没有人会成为你的赞同者。比如当你的谈判对手比较矮或者比较胖的时候,一定不要开这方面的玩笑。
想要说服人,首先要让别人愿意接受你。人们更愿意接受礼貌的人,因此,说服别人应该以礼为先,要赢得对方的好感。生活中,有的人求人办事,非但不恭敬有礼,反而言语粗鲁,言语无所避讳,这样的话,别人是难以接受的。因此,该说的要不卑不亢说出来,不该说的,千万注意避免,只有这样,才能减少失误,赢得别人的认同。